组长:当值经理、部门当值最高负责人、保安部当值最高负责人成员:本部门各管理人员、保安部当值主管(领班)
注:当处理指挥小组出现成员休假情况,由当值期间最高负责人替补。职责:
1、当酒店发生二级突发事件时,应迅速成立门部门突发事件处理指挥小组,各成员在接到通知后,除在现场处理该事件成员外,其余人员必须及时按要求赶赴指定地点集合。(由组长根据事件性质及事发现场情况决定集合地点。)
2、各成员集合后,必须及时了解事件起因、发展过程、目前情况,根据了解到的情况综合分析,快速做出解决问题办法。
3、由组长对各成员进行分工,接到任务后,各成员立即开展应急工作。
4、一分钟内成立由本部门员工组成的应急第一力量,维护现场秩序,防止事态扩大。
5、事件处理结束,由小组处理善后事宜。
6、由组长负责将整个事件向酒店分管副总、总经理作书面报告。区域突发事件处置小分队
队长:事发区域最高负责人、当值经理、保安部当值主管(领班)成员:事发区域其他管理人员职责:
1、当酒店发生三级突发事件时,应迅速成立区域突发事件处置小分队,各成员在接到通知后,除在现场处理该事件成员外,其余人员必须及时按要求赶赴事发现场。
2、各成员集合后,必须及时了解事件起因、发展过程、目前情况,根据了解到的情况综合分析,快速做出解决问题办法。
3、由组长对各成员进行分工,接到任务后,各成员立即开展应急工作。
4、一分钟内成立由本区域员工组成的应急第一力量,维护现场秩序,防止事态扩大。
5、事件处理结束,由分队处理善后事宜。
6、由队长负责将整个事件向部门经理作书面报告。
四、事件分级
参照国家法规,结合本酒店实际情况,按三级划分。
一级:涉及到整个酒店或后果会影响到酒店的安全事故,由酒店突发事件处理指挥部处理;在指挥部成员到达之前,由值班经理、保安部当值最高负责人负责前期处理。
二级:影响局限在部门的安全事故,由部门突发事件处置指挥小组处理;
三级:酒店局部小范围事件,由区域突发事件处置小分队处理。
五、突发事件处理纲要
总则:处理要及时、有效,将影响、损失降到最低。细则:
1、及时控制现场,防止事态进一步扩大、恶化;
2、控制住事态后,必须及时了解事情详细情况,有针对性的提出解决方案;
3、情况不明了或无法了解到情况,必须及时根据事件性质通知相关政府职能部门和相关单位到场处理。
六、操作程序
(一)、接案和报案程序
1、一旦在酒店发生刑事、爆炸、地震等突发事件,要迅速将案情报告保安部,报案程序为三种:
(1)员工报案:
发现案情的员工必须立即向保安值班室报告(报警电话:3003)简明扼要说明事发时间、地点、起因、过程、现状和报案人部门、姓名。报告必须符合c事实,严禁虚报、谎报。
(2)宾客报案:
任何接到宾客报警的部门:如总机、房务中心、大堂副理,必须按记录的五个要素(时间、地点、起因、过程、现状)问清再将情况报保安值班中心。
(3)消防监控中心监控设备发现案情:
应立即通知当班主管或领班及保安巡逻员立即赶赴现场,进行跟踪录像,封锁现场,为解决事情提供第一手资料。
2、当保安部确认事件发生时,由保安部当值最高负责人按事件分级直接通知相关部门或指令总机值班人员以最快的方式通知有关部门。指令为:我是保安部xxx,现xx区域发生重大事件,请按规定立即通知下列部门:xx部、xx部、
3、总机值班人员接到指令后,立即使用电话按要求通知有关部门。
4、保安部在通知总机执行指令时,同时视事件情况及发展趋势决定是否需要向政府相关职能部门(如:公安、消防、卫生、防疫等部门)汇报求助。
5、总机在突发事件发生时间内,必须发挥联络中心作用,冷静、准确、快速传达指令,保证信息畅通。
如突发事件造成酒店内部通讯中断,必须及时利用外线手机、对讲机、酒店应急广播、手持扩音喇叭、指定专人通讯员负责通讯等工具、方式进行报案及通报工作。
(二)、疏散和救护