(二)制作其他单位的祝贺横幅,落实馈赠礼品方案等事宜。

(三)确定宴会酒店和招待标准等事宜。

(四)落实外环境布置所需手续的审批事宜。

(五)着手设计和印刷嘉宾邀请函（请柬）、活动程序册、停车证件（交通图）。

2月3号前

(一)向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、停车证件。

(二)召开活动组委会会议，汇总出现的问题并给与解决方案。

(三)落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。

2月8号—2月10号

(一)着手外环境的布置，落实礼仪小姐、司仪和所需道具。

(二)检查外环境布置、喷绘广告的制作和到位情况。

(三)落实好主席台、贵宾休息区等重点区域的搭建和安全细节。

(四)再次落实和确认好舞狮、舞龙、乐队的到位情况。

2月11日

(一)按照活动策划书，逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位工作。

(二)检查领导和贵宾交通路线是否畅通。

(三)检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。

(四)15:00前，所有前期工作完成，并接受相关领导的检查，随后做相应调整。

2月12日

(一)所有工作人员到达现场，熟悉仪式的各项程序和安排。

(二)现场绿化工作的最后落实。

(三)调派专门人手守护现场，保证现场的清洁、安全和有序。