3、监督中间的连接（协调）工作。 

组织部： 

1、为避开课程的冲突，需提前预备好足够的迎新请假条 

2、依据格式，预备晚归证明： 

3、预备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格 

4，负责制作人文学院标志。 

5，布置现场接待工作场地，支配值班人员。 

6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。 

体育部： 

负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的同学并引导新生存放行李后，到达指定注册点。 

团学办公室、学习部： 

负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。 

生活部、文艺部： 

1、选购活动需要的物品（依据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充）。 

2、预备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右 

3、联系饮食来源。 

4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，支配宿舍等工作。 

5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。 

宣布传达部： 

负责本次迎新活动的宣布传达和记录工作。（拍摄照片，写新闻稿） 

外联部： 

负责联络赞助等工作。 

《青藤》文学社： 

预备迎新刊物《迎新特刊》约200份 

五、场地布置 

9月3日7：00开头由同学会成员布置场地区域，共分为： 

1、新生报到区：又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜 

2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区（供工作人员休息） 

3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。 

六、新生报到程序 

1、询问 

查验录用通知书、身份证、准考证原件 

2、到人文学院接待处： 

（1）认真审查新生资格。 

（2）支配宿舍 

（3）核发缴费底单（凡已划款同学直接注册，填写军训服领取单） 

3、到收费处缴费（未从卡中划款的同学） 

4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知同学有关事宜（军训及临到慰问等的时间）。 

5、凭缴费发票和住宿支配单到宿管科领取卧具和房间钥匙 

6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装