④(12月24)公司、电视台领导致辞,宣布团购节启动
⑤上午会员团购;
⑥下午抽奖活动。
6、注意事项:
①不安排团购午餐;
②团购的优惠政策需提前确定;
(七)持续展示期
1、时间:xx年12月26日至xx年2月23日
2、地点:新芙蓉(国际)家居广场
3、主题:参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品,为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。
三、组织机构
本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的组织实施:
总指挥:
副总指挥:
1、外联组
组长:
组员:
负责事项:政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交通;礼品发放。
2、会务组
组长:
组员:
负责事项:会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。
3、宣传组
组长:
组员:
负责事项:广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购节组织。
4、安保组
组长:
组员:
负责事项:会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。
5、布展组
组长:
组员:
负责事项:会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。
四、组织实施
本计划批准后,各项目小组将迅速召开会议布置工作,初步日程计划见附件《湖南首届精品家具展示会日程安排表》:
五、承办单位还需负责展会期间的其他工作:
1、各参展企业的联系、接待、服务;
2、会展期间的市场促销;
3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作。