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小型展览会策划方案4篇
大小:32.64KB 9页 发布时间: 2023-02-07 11:07:31 14.56k 13.9k

④(12月24)公司、电视台领导致辞,宣布团购节启动

⑤上午会员团购;

⑥下午抽奖活动。

6、注意事项:

①不安排团购午餐;

②团购的优惠政策需提前确定;

(七)持续展示期

1、时间:xx年12月26日至xx年2月23日

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场

3、主题:参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品,为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。

三、组织机构

本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的组织实施:

总指挥:

副总指挥:

1、外联组

组长:

组员:

负责事项:政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交通;礼品发放。

2、会务组

组长:

组员:

负责事项:会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。

3、宣传组

组长:

组员:

负责事项:广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购节组织。

4、安保组

组长:

组员:

负责事项:会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。

5、布展组

组长:

组员:

负责事项:会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。

四、组织实施

本计划批准后,各项目小组将迅速召开会议布置工作,初步日程计划见附件《湖南首届精品家具展示会日程安排表》:

五、承办单位还需负责展会期间的其他工作:

1、各参展企业的联系、接待、服务;

2、会展期间的市场促销;

3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作。

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