(1)综合服务组
主要工作职责:
A.负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B.负责门票赠送工作;
C.负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D.负责班车及线路的确定和管理工作;
E.负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F.负责文件起草、上报和归档工作;
G.负责财务管理,收支预算;
H.会议组织、接待工作。
(2)招商组人员:主要工作职责:
A.展厅内及外广场等展位招商工作;
B.招商品牌统计、汇总、跟进工作:
C.海关、商检等优惠政策申报工作;
D.展费收取工作。
(3)宣传组组长:
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
A.制定小型展览会策划方案、宣传方案;
B.媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
C.广告位设立;
D.配合参展商提供促销方案;
E.广告设计制作;
F.参展商布展设计审核工作;
G.手提袋、会刊、门票、海报等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:卞庆华
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
A.展位划线、展位详规;
B.展场现场管理工作;
C.消防、保险等工作;
D.区内交通管理部门的协调工作;
E.现场安全管理。
四、车展宣传计划
(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一篇800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。