B、签到桌铺红丝绒布,围帘垂落四周,工作人员必须着盛装,男打领带着西装,女盘头发着旗袍,喜庆亮丽,有礼有序。
C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签,正、反面印有“嘉宾签到席”字样
D、嘉宾花托盘等距离依次摆放,嘉宾花整齐地放在托盘里
E、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品
2、迎宾期间礼仪人员设置
A、入口处设置2位礼仪,负责来宾引领;
B、在签到处设置6名礼仪人员,负责对所有签到人员的签到收礼金,发纪念品及佩戴嘉宾花,请领导留言等的工作,摄影人员要及时抓拍镜头。
C、主席台8名礼仪人员穿红色旗袍,穿黑色皮鞋,盘头,化妆3、庆典场地功能区布置:
1)功能区划分:
分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄
像区、音响区、现场备用区、
2)各功能区功能详述:
A、停车区:(由公司来布置)
停车区位于签到区不远的停车场。贵宾下车后步入签到区,车辆由保安统一指挥、安排到停车位,保安着协警装,带白手套,配哨子,指挥旗等。备有车辆维修单位电话,有应急预案。
B、签到区:(由由公司来布置)
当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞,防不测天气)下车。礼貌邀请领导到签到处留言,沿红地毯引导到签到区,介绍贵宾身份后。礼仪小姐返回停车区继续等待。签到区礼仪小姐先递上签到本,再递上留言本,留言完毕佩戴贵宾花,送礼品袋,再由签到区礼仪小姐引领到主席台边,与主席台礼仪小姐交接后,礼仪小姐返回签到区等待。C、主席台区:(由广告公司来布置)主席台背景板设计紧扣本次活动主题,设计色调及思路高雅、喜庆、庄重。主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植,主席台前中央放置讲话台1个,讲话台上摆放鲜花。两侧分放四个音箱,为领导们讲话做好充分的准备。典礼现场的庄重、典雅。从签到区至主席台区,铺有红地毯的通道,两侧插红旗,可适当安置气球、条幅,迎宾礼花弹等,贵宾来临时礼仪小姐施放礼花彩带标志热烈欢迎。军乐队区区分为前期和后期。前期军乐队区区位于主席台正前方,面朝签到区。当贵宾们陆续踏上红地毯时,列队奏乐欢迎。当贵宾全部进入休息区后,可暂停演奏。后期军乐队区位于主席台下,当主持人邀请贵军乐队开始奏乐代替掌声。(军乐团如果不用,可以由音响旋律代替,歌曲选用必须喜庆欢快,激情向上,赞美歌颂为主题,事先请示公司领导审核)准备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等。
D、观礼区
按请柬发放反馈情况,安置座位,第一排安排桌子,桌上立三角牌,标写来宾公司名称。后面安排座椅,各排之间留足通道,全场红地毯,树立座位指示牌。整个区域环插红旗,施放带祝贺单位的贺词直幅氦气球。
E、奠基区
现场搭建彩棚,安放该建筑物的模型或效果图,奠基石通常放在主席台前3-8米。奠基石:一般用完整的长方形花岗岩或汉白玉等天然石材,尺寸为鲁班尺的吉祥数字。一般尺寸是:宽1米,高70cm,厚10cm,奠基石的下方或侧面,放一个密闭防腐的盒子,里面装有设计资料和奠基人姓名。同奠基石一起埋在地下。奠基基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的四方圆形土墙,基床上平稳放置基石(系红绸球),一旁备有6~10把崭新的铁锨(系红绸球),6~10位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床,奠定基石。有的对奠基的时间、方位、风水等都很讲究,要请专门的师傅来计算。周边安放礼花、鞭炮、礼花弹若干,皇家军炮(或军车彩炮)18门。
F、摄影和工作人员区:
工作人员安排主席台休息处附近,等待随时调配,摄影录像人员灵活机动。
G、音响区设置调音台1个,无线话筒4个(防啸叫),调音师1名,助手2-3人,电工2人,勤杂2人,参与接应台上偶发状况。演讲立式话筒架2个(1个备用)。
4、会场气氛布景
(主要由礼仪公司来策划、这里是一个参考)
1、会场周围环境布置:
①红旗气模安排:
庆典仪式现场四周插形象的彩旗(可印公司广告);主会场门口及永在大道南北两端距入口处各300米处,各设18米拱形气模一道,悬挂气球条幅,上书公司欢迎词、典礼仪式名称,公司座右铭等。
大门口设圆拱气模门,上书典礼仪式名称两侧气模。
主席台背景上方彩旗,主席台背景两侧三角旗绳,一边8条呈扇形扎射地面造势,遮盖音响区、休息区。主席台上华表柱气模。主席台两侧呈八字状,一边8个气球带直条幅,选16家著名单位的贺词,以彰显公司的荣耀。观礼区四角,用米直径气球4个定位,期间没2米间隔插大号红旗1面,旗杆高米,呈方形包围。永在大道安插两侧彩旗。主入口两侧插形象的彩旗40面
②鲜花、盆景、花篮安排:
签到处区摆放花篮18个,用于立签到处,标志广告牌;背景前方8大盆绿色植物盆景;主席台前红、黄、粉三色基调鲜花盆景各200盆,约2米宽环形或方块状梯级造势。主席台到奠基区红地毯通道两侧,安置花篮,一边8个。
③地毯、台布:
天蓝色台桌布覆盖主席台及前排观礼桌子,桌上放农夫山泉小瓶矿泉水,红色标签整齐朝外,拉线均距排列。全场及舞台上下,贵宾通道等红地毯铺盖。
④宣传标志:
永在大道与普正路交叉口处立广告牌、迎宾指示牌,来宾汽车入场时在沿途做指示路标
5、庆典活动气氛营造:
1)军乐队、音响:选用代表吉祥、富贵、热闹、欢快、祝福、歌颂乐曲,参与迎宾语庆典,会场既热闹又庄严;
2)礼炮:俗话讲“礼炮一响、黄金万两”,主持人宣布奠基仪式开始时利用响声极大的皇家礼炮(或电子摇控礼宾花),既喜庆又吉祥;伴随领导奠基填土,笛音万炮齐鸣,日景焰火、放空38米以上,有五种颜色的烟柱腾空而起,带着笛音向空中飞去,极其壮观。礼花彩带升空,旷世空前的热闹氛围。寓意着项目会如日中天。
3)放飞小气球:在奠基时从奠基区的四周腾空而起小气球,有团簇装、散装下悬祝福标语,在空中自由的飞舞着,自由地排成了各种造型,载满着众毅集团全体员工对此项目的祈祷与祝福,祝福着此项目的顺利开工。