十一、宣传工作:
1、户外宣传:
(1)使用宣传板,标明活动主题及主办方。
形式简单直接,配以醒目色彩,吸引同学注意。
放置于各区醒目位置(如教学楼门口、食堂门口)。
(2)宣传海报,标注活动时间及简单介绍内容,突出活动主题。
张贴于各区食堂、宿舍楼门口及其他可张贴海报处。
2、多媒体宣传:
(1)使用微信、QQ等平台,简单明了的介绍本次活动,突出活动主题。
(2)联系xxx大学贴吧吧务置顶宣传贴,运用海报、宣传资料进行宣传,图文并茂,突出主题,提高活动的知晓度。
注:微博上墙等可能对现场气氛造成影响,故先不予以考虑。
十二、活动现场:
1、活动开幕前各乐队在海报签名合影留念。
2、乐队开场。
3、主持人介绍活动主题、赞助等。
4、赞助商致辞。
5、主持人宣布首届校园音乐节开幕,第一只乐队表演。
6、乐队换场间需拉幕。
7、主持人在乐队换场间调动气氛、介绍赞助商活动、散发礼品。
期间乐队完成快速换场。
8、期间安排人员摄影与录像。
十三、活动后期安排:
1、演出结束后安排人员清理场地。
2、清点设备并将设备运回。
3、安排人员进行晚会视频与照片的整理。
十四、要求与注意事项:
应急预案:
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电导致演出无法进行,视情节宣布推迟或改期。
(2)在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行,超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,安排人员负责道具舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。
(4)在主持人宣布晚会改期或闭幕后,安排人员清理会场。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)各个乐队多准备歌曲以备不时之需。
3、硬件设备应急情况:
(1)话筒提前准备好,多准备电池,出现故障时应立即更换。
4、演员应急情况:
(1)若演员未能到位,需及时更换节目的表演顺序。
5、安全应急情况: