①所有在场人员一起动手,将垃圾清理干净。
②整理物资进行归还及还原。
③清点剩余物资,核对账单。
④办公室进行活动总结反思。
五、宣传策划
1、线上宣传
主要方式:利用QQ、微信、微博进行宣传主要内容:主题第二届原创音乐节
活动时间活动地点活动简介赞助商要求的信息发布时间:20xx年5月11日至5月18日
2、线下宣传主要方式:海报、宣传单等主要内容:主题第二届原创音乐节
活动时间活动地点活动简介赞助商要求的信息发布时间:20xx年5月11日至5月18日
六、场地布置
活动现场:大礼堂前广场搭台(TRUSS桁架)场地布置:办公室负责人负责现场清理,音响设备的布置。
场地打扫:活动结束后请各位同学带走垃圾,协会负责人留下进行清理。
七、注意事项
办公室:
①尽早将策划书交到社联进行审批。
②及时与其他部门联系沟通,保证活动的顺利进行。
③活动当天做好现场的秩序维护以及活动记录。
宣传部:
①按时将海报及宣传板做出来。
②合理安排部门干事进行线上以及线下宣传。
③活动当天的拍摄以及活动后的资料整理。
公关部:
①期按时拿到场地申请单。
②积极寻求赞助资源,与赞助商商谈取得所需物料及资金。
③活动结束后,积极向赞助商反馈当天情况。
八、活动详细
8.1活动推进表
①制作“原创音乐节”宣传视频(内容包括社团成员采访)
制作时间:5月5日——5月15日
②开展第一次筹备会议(5月6日),选出导演组
③确定演唱的原创音乐节目单(12首选6首)
④开展“原创音乐节”彩排,共计2次(5月16日、5月XX日)
⑤开展晚会前期宣传工作(如支持原创赢取门票,摆点发放门票等)门票制作(5月2日模版)
海报制作(5月16日完成)展板制作(5月16日完成)
微信推文(工大助手、xx工程大学官方、社联、团委、学生会)(联系各微信平台预定推送时间:5月11日——5月18日)
⑥正式开启“第二届原创音乐节”晚会
8.2筹备阶段:
①制作宣传视频(内容包括社团成员采访)制作时间:5月5日——5月15日
②开展筹备会议:与社团联合会一共开展动员大会,商讨承担的工作,并组成原创音乐节的导演组。