在新员工入职的前一天，与员工入职工作相关的部门提前做好相应的准备工作，以顺利迎接新员工的到来。

5.1行政部

5.1.1工位确定（与用人部门沟通）。

5.1.2办公工具（如办公电脑及办公椅），在新员工入职前一天安置好。

5.1.3公司邮箱、rtx、crm相关账号与权限设置的开通。

5.1.4笔记本、签字笔、文件夹、书架、垃圾桶等办公用品。

5.1.5门禁卡。

5.1.6培训资料（电子版或纸版）。

5.2人力资源部

5.2.1劳动合同（一式两份）。

5.2.2保密协议（一式两份）。

5.2.3入职手续清单（一份）。

5.2.4入职登记表（一份）。

5.2.5培训资料（电子版或纸版）。

5.2.6新员工入职前一天将其入职时间通知行政部和用人部门。

5.3用人部门

5.3.1工位卫生清理。

5.3.2电脑软件配置。

5.3.3岗位说明书。

5.3.4指导老师。

5.3.5培训资料（电子版或纸版）。

5.4··入职员工

5.4.1身份证原件及复印件4份。

5.4.2毕业证原件及复印件1份。

5.4.3学位证原件及复印件1份。

5.4.4资格证书原件及复印件1份。

员工入职管理制度范本4

一、通过人员选拔程序后，确定拟录用的新人员名单，由人力资源部填发《录用通知书》，通知当事人前来领取，并告知用人部门。

二、被录用人员须在报到之前做好准备，包括体检、担保（特殊人员）以及应填报的各种表格。如果不能在企业规定的时间内报到，须及时与人力资源部沟通，如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或体检不合格，企业发出的《录用通知书》将自动失效。

三、入职手续主要由人力资源部负责带领新员工办妥，企业应以轻松友好的气氛欢迎新员工的加盟。

四、入职手续办理程序

（一）新录用人员首先到人力资源部报到

1、入职需要提交的相关资料包括：

（1）身份证复印件两份；

（2）学历证、学位证、语种水平证件、上岗证及其它资格证明复印件一份；

（3）在本企业指定医院的体检表（含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视）；

（4）一寸彩色近照4张；

（5）担保书（财务、采购人员）；

（6）政审表（财务、采购人员）

2、人力资源部需查验上述证件原件的真实性，并保留审查新员工所提供个人资料的权利，如相应证件被确认为假造证件，《录用通知书》自动失效。当个人资料有变更时，应于发生变化30日之内将有关证件复印件（需交验原件）一起交企业人力资源部。