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b、节目单及宣传单的制作；
c、现场摄影及通讯
第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部成员
任务：负责联系晚会的赞助商。
第四项目组：办公室
组长：
组员：综合办公室成员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、工作证的制作；
第五项目组：舞台组
组长：
组员：舞台组成员
任
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试（根据每个节目的要求）。
第七项目组：后勤组
组长：
组员：文艺部成员，体育部成员。
任务：a、晚会期间，现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理；
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放，根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目，“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求，进程安排分为以下几个环节：
中关村校区：
1、节目征集截止（11月x日）
2、节目预审（11月x日，地点102教室）
3、节目复审（12月x日，地点102教室）
4、彩排（12月x日，地点西三旗校区报告厅）
5、正式演出（12月x日，地点西三旗校区报告厅）注：（晚会时间不超过3小时。
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