5)摆摊现场布置(5月29日前完成)

6)活动拍照(至少有1个人)

7)把支出的收据交给秘书部(活动结束后3天内)

8)活动后把资料和照片上传到博客(活动结束后3天内)

9)完成通讯稿(活动结束后3天内)10)协助秘书部开展工作

2、秘书部

1)制作报名表和登记表格并打印，打印完后交给宣传部(5月28日前完成)

2)申请版位、摊位、桌椅和帐篷(5月24日前完成)

3)购买活动时要用的笔、便利贴(5月25日前完成)

4)安排好现场工作人员，需考虑值班人员、维护现场秩序人员、清理现场人员、前往东莞校区人员(5月25日前完成)

5)做好收表和整理表格(5月30前完成)

3、服务部

1)了解老人的基本情况并告知xxx(5月22日前完成)

2)摊档布置(5月29日前完成)

3)对询问人员进行解答对报名人员进行登记

4)对报名探望老人的同学进行分组并制作分组名单表，名单表须有总带队和各组组长，并有各组组员的联系方式，把名代表交给xxx，并打印名单表(5月30日前完成)

5)收拾会场，确保会场的整洁

6)协助秘书处开展工作

4、策划部

1)做好前期的策划工作(5月14日前完成)

2)配合其他部门开展工作

3)做好活动总结

5、公关部

1)在摊位进行装饰

2)对询问人员进行解答

3)配合其他部门开展工作

6、关于通知会员与干事的任务由副会长xxx负责

1)通知会员与干事(5月25日前完成)

2)联系报名去老人院探望老人的同学，确定名单(5月31号前完成)

3)向报名到老人院的同学公布分组情况(5月31日前完成)

4)把老人院的情况告知去老人院的同学(5月31日完成)

十一、经费预算

经费来源：社团经费

十二、应急方案

1、摆摊需借帐篷，遇雨天可推迟一天或看情况照常进行

2、探访活动在室内举行，因此如遇雨天活动照常进行，出行时提醒带雨伞

3、遇到急事不能前往，马上通知带队组长或活动负责人

4、走失时要马上联系带队组长或活动负责人

5、组长发现队员不见了要马上电话联系，联系不上时马上通知活动负责人

6、东莞校区不足够学生参与，可从龙洞校区调??