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2023物业业委会例会会议纪要精选5篇
大小:25.87KB 7页 发布时间: 2023-02-15 11:28:32 11.78k 10.94k

1、进入冬季考虑到个别员工下班回家的安全问题,对上下班时间临时进行调整,上午7:00-晚上19:00,每日上午7:30-8:00,下午17:30-18:00一名门岗秩维员以标准的跨立姿势站立迎宾礼,从12月1日开始1-15号由刘波站立迎宾礼,工作以刘波为主,日常巡检签到由马进负责,16-30号由马进站立迎宾礼,工作以刘波为主,日常巡检签到由刘波负责。

巡检除有人休假外,每班次巡检不少于4次。

2、每周周一至周五由黄军红组织全体员工进行军体队列训练,希望其他员工积极的予以配合。

(站立迎宾礼的人员不用参加军训)(军体队列训练的时间8:00-8:20)

3、门岗值班室内及外围的卫生由白班值班员负责进行维护。

维护的区域为门岗值班室内、周边以及停车场、办公楼前面的院子,不用大面积清扫,主要是捡烟头、烟盒、树叶、白色垃圾等。

(维护周期执行站立迎宾礼的分工)

4、从即日起禁止门岗人员在值班室内吸烟,不再重复进行强调,如果管理所领导投诉或我发现一次,每次予以50元的处罚,从当月工资中予以扣除。

5、上班期间所有员工必须穿工服,如需洗衣服尽量放到周末,如有作业弄脏衣物未穿等特殊情况,请及时告知物业主管,周一至周五每发现一次未穿工服者予以20分的考核。

6、上班期间禁止未当班员工在值班室内逗留,一经发现予以10分每次的考核。

7、1、2项目前先按这样的标准去执行,实际执行过程中有什么问题再做出调整。

8、进入冬季是各类刑事案件和盗窃事故频发的高峰期,要求秩维部安全管理工作必须常抓不懈,严格对外来人员进行管控,夜间重点加强巡逻的频次。

保洁部

1、目前会务接待缺编,正在招聘过程当中,目前会议室、领导办公室、接待室、客房的卫生

暂时由保洁部负责,待人员招聘补配到位后重新进行调整。

2、11月月底之前对保洁责任区明确进行划分,责任到人。

3、从12月份开始从办公楼有重点地进行卫生细化清洁。

4、宿舍楼、公共楼、以及院子内的垃圾桶每天不少于一次巡视检查,发现垃圾超过2/3时及时进行倾倒,尤其是院落内箱式垃圾桶上方烟灰斗中的烟头需及时进行清理。

(共4种类型的垃圾桶)

5、周二的集体性劳动,留一人进行必要的办公楼卫生维护外,其余两名保洁员全部参加。

留守的保洁员负责办公楼1F-2F、宿舍楼1F的卫生清洁维护,重点放在办公楼1F大厅,每隔30分钟进行一次循环保洁。

6、办公楼绿植的浇灌由保洁负责,需要协助时及时与我进行沟通。

7、从12月1日起进行清洁作业时必须将公司购置的保洁车合理利用起来,办公楼地面清洁时必须用清洁剂,提高清洁的质量。

同时尽快到我这里领取必要的保洁用品。

(像内部加绒的手套等)

8、生活垃圾堆放池附近的卫生需每天进行一次维护,要求垃圾堆放池附近不允许出现散落的垃圾及其它杂物。

工程部

1、日常加强对管理所公共设施设备的巡视检查,发现问题能处理的及时进行维修处理,涉及到需要购买材料或需要领用维修耗材的及时与我进行沟通。

以提高房屋附属设施设备的完好率。

2、发电机房的柴油储量不足时及时给我反馈,第一时间于管理所办公室对接进行购买(储备)。

3、11月初你们已经对楼道的裸露管道进行了保温处理,要定期到楼顶进行巡视检查,发现渗漏水情况及时进行处理。

尤其是雨雪后,天晴时要对楼顶的各个下水口进行检查疏通,避免楼顶有积水。

办公室

1、尽快通过多种渠道将缺编的会务接待岗位招聘补配到位,以保证各项工作落实顺畅。

2、按照公司会议指示精神以及管理所的多次要求,严格对各岗位工作人员进行管理,工作抓重点,日常工作中加强对各岗位工作的监督、检查以及考核,发现问题及时安排责任人进行处理。

3、从12月份开始重点整顿劳动纪律。

4、严抓落实公司的绩效考核管理制度,形成有效的激励奖惩机制。

主要考核依据,物业主管日检记录,管理所反馈的意见(投诉)、物业总公司稽查结果为主要的.考核依据。

三、对12月份项目各部门的重点工作进行安排部署

秩维部

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