2.4项目成本的规划。
我们常把成本局限于某一方面,而忽略了一些其他的开销。
项目总的成本应该包括每一项活动产生的费用,如考察、招标、工资等费用。
一般制定预算时使用两种方法,一种是通过估算完成各子项目所需要的资金,再把各项费用汇总后得到的费用总和做为本项目的投资总额;
另一种是直接指定本项目的投资总额,比如投资350万元。
为了保证医院信息化建设项目的顺利进行,在进行成本的规划时,要与项目的范围、项目建设的排序和重要程度相结合,整体规划,分步骤进行,优先建设重要的基础设施和成熟的软件,并将经过审批后的投资资金单列账户、专款专用。
2.5项目质量的规划。
在医院信息化建设项目质量的规划工作中,通过参考卫生部下发的文件和行业的相关标准,我们要明确质量管理的范围和目标并识别出哪些标准是适合于本项目的,然后与其它项目的规划相结合,确定我们应该怎么做才能满足这些标准的要求,并制定符合本单位项目要求的标准和质量规划。
2.6制定人力资源管理的规划。
在现阶段的医院信息化建设中,单位的IT技术人员都存在严重配置不足,而信息化系统建成之后,后期的运维工作才是关键任务。
这就要求我们在组建项目的团队时,要对项目组织的架构,包括角色、岗位的职责、岗位对技能的要求以及相互间的关系界定等进行详细的规划,如成立信息化领导小组等。
2.7项目沟通的规划。
在进行医院的信息化建设项目沟通的规划时,为了方便管理我们可以对各干系人沟通的需求和沟通的信息,沟通时对语言、内容、格式等方面的要求,负责管理和执行沟通信息的频率、方法、流程等构建一个简单的沟通计划表格来代替文字的描述内容。
另外也可以定制一些会议的指南和方便沟通的模板用于各种会议的沟通当中。
2.8项目风险管理的规划。
在进行医院信息化项目的建设时,我们必须想到项目的风险规划,如果没有制定相应的风险规划,那么在后面项目执行过程当中,就必然会因考虑不够周全而处于被动的状态。
这就要求所有的项目干系人全员参与,加强全员的风险意识,通过对信息收集、假设条件的分析、类似项目的经验判断等方法识别出项目潜在的风险并进行登记。
然后对已登记的风险进行评估和分析,按照发生的概率和影响大小进行排序,根据风险的优先级来制定不同的应对策略,减轻或规避风险带来的损失,并在做好风险规划的同时,预算好应对风险的准备金。
2.9项目采购的规划。
医院信息化建设项目采购的规划涉及到是否需要进行采购、采购种类、数量、时间等方面的内容。
一般情况下的采购会通过招标的形式进行,我们要确定项目的需求,采购的种类、数量、交货时间,编制项目的招标书,并制定招标采购时用于评标的方案和评分标准。
3结论
由此可见,项目的规划涉及到信息化建设的各个方面,如果不对项目进行规划,项目在执行中就会变得混乱不堪。
所以实际工作中,我们应制定符合自己要求的标准,优化管理的流程,遵循先进实用性的原则,减少信息的重叠避免“信息孤岛”的产生。
通过制定适合自己的相关标准和评分细则,在进行医院信息化项目建设时按照项目规划的内容去执行,规划做的越完善,执行的过程就越容易,监控的过程和收尾的过程就会变得很轻松。
因此,项目规划的应用对保障医院信息化成功建设具有重要指导意义。
2023年医院信息化建设规划方案精选4
为适应全国卫生行业信息化建设发展的需要,结合实际情况,我院计划按照“整体规划,急用现行,分步实施”的原则,在满足我院当前所急需解决问题的前提下实施信息化建设工程,逐步赶上同行业信息化建设的步伐,并不断更新,最终完善我院信息化整体建设目标。
第一节、总体规划
一、管理系统总体规划
(一)系统总体目标及原则我院医院信息系统建设的目标:
实现以提高病人医疗服务质量为中心,以经济管理为主导,支持医院医疗事务处理,医疗质量的监督与控制,支持医院经济核算,将以信息手工处理为主的模式转变为实现人、财、物计算机网络化为主的新型管理模式;
具有国内先进、省内领先水平基本完整的医院信息系统;实现医院完全数字化的最终目标。
系统具体任务体现如下:
1)突出“以病人为中心”,改变目前系统强调经济核算为重点的管理思想,注重提高为病人服务的质量,加强医疗质量管理,简化病人诊疗流程,缩短病人等待时间、住院停留时间,提高医疗资源的利用率。
2)调动与发挥医务人员与全员职工的积极性,为他们的信息加工处理及传递提供良好服务,以发挥工作人员的服务效率。
为提高医院科学管理水平,实现医疗质量监督与控制和决策科学化提供基础。
3)门诊病人信息处理的时间性强,系统要为门诊病人的各种信息数据入口提供方便的采集控制方法。
要为门诊信息处理提供足够快的时间响应。
4)系统除能实现对住院病人一般的登记收费处理外,要能实现病房的医嘱处理。