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(4)熟悉施工图纸资料、施工规范等,在技术负责人指导下向班组进行计划、技术、质量、环保、安全交底,组织班组按图施工,亲临现场检查、指导施工操作,确保施工顺利进行;
(5)贯彻落实各项质量、安全及环保规章制度,发现问题及时解决,防止违章作业,减少事故的发生;
(6)做好《施工日志》记录,协助项目经理收集、整理各种原始记录,准备竣工资料;
(7)参与隐蔽工程分项工程及单位工程的质量评定和验收,参加工地质量/安全/环保大检查,提出改进建议;
(8)向项目经理汇报工作。
9、材料员岗位责任制
(1)配合项目经理制定各项材料计划,组织选送样、订货、采购,严把采购物资的质量关(包括查验出厂合格证及检测报告等合格证明资料的收集),不合格产品不允许进场;
(2)负责采购过程中及出货后至施工现场的材料的运输、保管、堆放及标识工作,防止材料的损坏、丢失及误用,负责不合格材料的退货工作;
(3)经常检查材料的使用情况,确保物尽其用,杜绝浪费,以降低材料成本;
(4)配合各施工班组做好材料的领发工作;(5)向项目经理和公司工程管理部经理汇报工作。
10、保管员岗位责任制
(1)负责采购产品的入库验收(包括向材料员和供应商索要合格证明材料和检测报告),确保不合格材料不入库,同时应做好相应的台账和定期向公司工程管理部报送材料收发结存入库报表;
(2)负责材料的仓库贮存、维护、和标识工作。不同材料应分类堆放,特别是对化学品要重点分区保管。做好仓库内防潮、防霉、防火、防爆及化学品的防泄漏等工作;
(3)根据项目经理部签发的领料单组织材料的领发工作,同时做好出库台账,定期向公司工程管理部报送材料出库报表;定期盘点仓库物资,确保帐/卡/物相符;
(4)向项目经理和公司工程管理部经理汇报工作。
一、组织管理机构设置原则
1、目的性原则
根据z县r*国际大酒店室内精装修工程概况所设置的项目组织管理机构,其目的是为了产生组织功能,实现施工项目管理的总目标,严格履行分包合同,按照"三控两管一协调"(即进度控制、质量控制、成本控制,合同管理、信息管理,组织协调)的内容,进行全方位、全过程的施工管理,从这一根本目标出发,就会因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定任务授权力。
2、精干高效原则
施工项目组织机构的人员设置,以能实现施工项目所要求的工作任务(事)为原则,尽量简化机构,做到精干高效。人员配置要从严控制二、三线人员,杜绝人浮于事,力求一专多能、一人多职。同时还要增加项目管理班子人员的知识含量,着眼于使用和绩效相结合,以提高项目施工水平、质量、效益。
3、管理跨度和分层统一的原则
管理跨度亦称管理幅度,是指每一个主管人员直接管理的下层人员数量。管理跨度大,所接触的人员关系就多,处理人与人、人与事的关系数量相应就多,反之则少。组织机构设计时,必须有一个适当的管理跨度。然而管理跨度又与职能分层有关。因此不难理解:层数多,跨度就小;层数少,跨度会大。这就要根据领导者的个人能力和施工项目的大小进行权衡。本组织机构在设计时,因对工程的工作量和所牵涉到的专业内容加以详细考虑,其人员设置是相当有针对性的。
二、施工现场管理机构图
三、项目管理制度
组织机构设立后,将根据工程计划具体抓四个环节工作:即安全、质量、工期和成本的控制。为保证这些施工环节的落实,首先建立健全现场项目管理制度。具体设立管理制度如下:
1、项目经理岗位责任制
项目经理的主要职责:组织并协调各方(建设投资方、总承包等)实现工程项目的总目标,节约投资,保证工期、保证质量,公平维护各方利益。
1)负责制订施工组织设计和前期工作实施计划;
2)主持项目实施中的重要会议,组织并主持每周初各种工作例会和周末总结评定会,作出周报表和月报表上报公司和甲方备案;
3)对项目进度、工期、成本费用支出、质量进行有效控制,并与计划预算对比分析,发现问题,及时处理解决;
4)对设计方、甲方提出的设计变更、工程项目增减和合同变动按时上报,及时对工作范围作相应调整,并马到成功各方作出相应安排;
5)制订文件管理制度,以保存完整的工程档案、会议纪要和洽商涵、通知单及各类重要文件;
6)审查批准与工程有关的采购和现场行政支出;
7)向甲方(建设单位或主管部门)提出阶段检查验收及完工通知,取得对方认可的正式接受文件;
8)严格按设计图纸、施工规范、施工程序组织施工,按质量检验评定标准主持检查,对不合格工程坚决不予交付使用。
2、技术总负责人的任务与职责
(1)负责对设计图纸的技术管理,全面了解设计意图,对施工图进行技术交底,按照图纸会审签字后的图纸文件安排施工;
(2)与设计单位就设计图的修改、变更和完善进行洽商,按照设计规范要求进行施工;
(3)协助项目经理对重大技术组织措施提供决策依据,当好项目经理的技术参谋。必要时,在项目经理的授意下,直接参与重大技术组织措施的决策;
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