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5.6参加质量事故调查分析会议,对工程质量工作提出改进意见。
6安全员职责
6.1全面负责施工现场的安全保卫、防火宣传工作,认真贯彻执行国家有关安全方面的法规、法令;
6.2对工程项目进行经常性的检查,了解易燃、高温、电源、火源、热源等情况,对不安全问题视情节轻重,有权责令整改或暂停施工,并可越级上报;
6.3组织义务消防队,配齐有关安全防火器材;
6.4建立和健全各项安全防火、保卫、值班管理制度,参加事故调查处理,提出预防和改进意见;
6.5组织好施工班组的安全和文明生产活动。
7材料员职责
7.1制订本工程的各项材料采购计划,认真做好采购,根据计划按时、按量、按质的将材料采购进场,避免出现停工待料现象;
7.2做好材料供应商的信息收集工作,将供应商的资料进行比较,确定工程的合格供应商;
7.3进场材料要保证有合格证、品质证明书,特殊材料要送有关部门进行专检,做好有关材料证明文件的收集、整理工作;
7.4协助质检员对进场材料进行质检,坚决制止不合格材料进入仓库。
8仓管员职责
8.1对进场材料和工具,做好入库、出库建帐工作;
8.2按照iso9001管理体系,对进场材料和工具做好标识管理,并做到分类堆存、整齐平稳、规格成方、不散不乱;
8.3做好材料和工具的发放和盘点工作。
9财务部职责
9.1负责整个工程的预算计划、成本核算、资金控制;
9.2根据工程进度合理调动资金;
9.3建立健全完善好施工现场财务管理制度。
10行政部职责
10.1负责工地人员的后勤、总务工作;
10.2负责工程中所有文件、信函、图纸、资料档案的整理、存档;
10.3监督工地保卫、安全工作;
10.4安排勤杂人员做好工地办公室及工地现场的环境卫生工作;
10.5做好工地人员考勤记录;
10.6执行和监督施工现场各项规章制度的落实。
11班组长职责
11.1负责班组内的全面工作,搞好班组内外的团结协作;
11.2配合施工员做好工作安排和技术指导,保证工程质量,注意施工0安全,发现问题及时解决;
11.3对新调入人员进行现场技术、安全教育,做好技术、安全交底卡的签证;
11.4教育班组成员合理使用原材料,做到工完料尽场地清,搞好现场文明施工;
11.5配合安全员搞好班前安全活动日,并做好记录。
根据公司所属行业和规模的不同，公司行政管理制度也有所区别，但由于行政管理的内容基本相同，其制度也只在一些局部有所变化。根据广州管理培训讲师的介绍，一般情况下公司行政管理制度主要包括：员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等等，一些中小型企业为提高效率，还把人力资源和财务管理统统纳入到公司行政管理的范围中。
现在结合具体的行政管理培训有关内容具体讲一下，员工礼仪和工作纪律、档案管理制度、会议管理制度、印鉴管理制度、公文打印管理制度、办公及劳保用品管理制度、库房管理制度。
1、员工礼仪和工作纪律
主要包括：员工的着装、仪表、语言、行为、及商务活动中的礼仪等等。工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。对一些行业来讲，员工的礼仪和工作纪律是公司行政管理制度中最重要的内容。
2、档案管理制度
主要制度包括：材料的收集、归档范围、立卷、档案保管期限、保密级别、档案的借阅等等。
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