1、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。

任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。

2、归档时间。

文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。

会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务管理站保管。

工程技术档案一般在工程项目竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中管理。

各科室声像档案要注意随时归档备份，每年12月提供局档案室存档。

3、立卷归档的要求。

归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。

凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，存档时由档案管理人员审查核定。

4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。