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2023最新物业支部委员会会议记录1
xx年9月19日下午,在公司总部1016会议室,公司副总经理、胡x主持召开了x物业公司管理与发展专题汇报会,物业公司经理作管理与发展专题汇报;
公司董事长、总经理及在家领导、总部部室负责人、物业公司部门以上负责人参加了会议。
会议对重点问题进行了讨论,受董事长、总经理XXX委托,XXX作会议总结。
现将会议主要内容纪要如下:
一、会议汇报的主要内容
(一)、管理概况
1、基本情况。
物业公司前身为公司行政科,成立于xx年6月,由公司出资,注册资本300万元,为国家三级物业管理资质;
主要经营小区物业管理、农贸市场管理、门面管理。
2、财务状况。
物业公司xx年~xx年三年的营业收入一直徘徊在330万元左右,聊以维持物业公司生计;
但在正常经营情况下,每年应有营业收入(物管费、水电费、门面、卫生费等)445万元;
由于小区物业管理设施与服务跟不上,达不到业主起码的要求,造成物业公司收费标准、收费率双低,再加上门面拍卖以后,每年减少上百万元的收入,物业公司陷入更加困难的境地。
3、人员状况。
物业公司在册61人,员工结构严重失调。
一是在册员工年龄偏大,平均年龄50岁,且老弱病残居多,不仅不能满足物业发展的需求,而且在公司范围内分流也十分困难,发展后劲十分不足;
二是整体素质不高,员工技能水平参差不齐,物业队伍不能够按市场规则运作,尤其是具有物业管理专业知识的人才匮乏,管理升级艰难。
4、员工收入。
由于物业公司入不敷出,造成员工收入偏低,人平均月收入只有1206元(扣除个人“五金一费”后员工的最低实付工资只有500多元)。
(二)、发展思路
1、调整组织结构,完善职能职责。
设置综合办、市场部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部门经理责任制。
2、重新规划布局,实施学堂冲小区闭合管理。
将学堂冲生活区划分为一村、二村、迎春、雅苑新村四个小区,各个小区实行闭合管理,并建立六个进出口,规范小区人员进出、车辆停放管理。
3、安装监控设施,完善小区现代治安防控体系。
在学堂冲生活区配置40个红外式的监控探头,安设在主要道路、进出口和楼栋间,为小区治安管理提供有利条件。
4、学堂冲和响石岭两个农贸市场的管理,实施两块牌子一套人马。
(三)、需要公司解决的问题
1、学堂冲小区安装监控设施,需费用24.2万元。
2、学堂冲小区增设6个大门及三个岗亭需要费用12万元。
3、学堂冲小区部分道路的改造提质。
4、为使物业公司走出困境,每月给予物业公司一定的补贴,以确保员工薪酬的调整。
二、会议对重点问题讨论的意见
1、关于对物业公司的评价。
自公司改制以来,做了大量工作,为公司的发展与稳定付出了很多努力,作出了一些牺牲;
公司有责任也有义务关心物业、关注物业。
2、关于物业公司走出困境。
关键是做好物业管理服务,形成自己的亮点,以亮点吸引与打动业主。