1、宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。

2、当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）

3、要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。

4、文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）

5、生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

6、与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）

7、演员和主持人一齐化妆，换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）

8、座位的分配：

（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及xx届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。

（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

9、晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

后期宣传：

一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。

我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传。

1、下发通知规定各班上报节目的时间。

2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单。

3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用。

4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台（带俩秘书帮忙跑腿）协调人员（前期和现场协调灯光音响）。

5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式。

6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞。

7、带妆彩排最后确定节目单下发。

工作要求：

1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。

2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。

3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。

4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。

5、节目资料就应健康向上。

6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。

经费预算：

1、毕业晚会背景主题海报：300元。

2、租借场地：150元。

3、现场饮料：100元。

4、前期宣传（海报6张）：150元。

5、节目单（200份）：60元。

6、请柬（20份）：60元。

7、荧光棒气球等：150元。

8、演出服装及主持人服装：500元。

9、化装品：100元10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元。

8、应急措施：

（一）停电应急方案：