1、确定主题
2、跟进个小组的进展,发现问题及时解决
3、递交需借物品申请书(长桌椅等)
4、确定邀请嘉宾名单
5、安排彩排工作主席团及文艺部部长
①节目组:
1、完成节目收集,筛选及排练彩排工作
2、收集并按顺序将音乐排好
3、准备好服装道具
4、主持人和演员的服装和道具文艺部成员
②秘书组:
1、负责打印,书写申请书,节目单
2、书写,校对主持稿
3负责座席牌的制作编辑部成员
③后勤组:
1、负责联系各位嘉宾
2、晚会当天准备好会场服务用品,如水办公室成员
主持组负责主持人的排练文艺部成员
④宣传组:
1、利用海报,横幅,网络等方式开展宣传
2、设计晚会现场的舞台装饰,幕布设计
3、购买所需物品宣传部成员
(2)文艺部成员:
舞台组:
1、舞台布置
2、晚会期间现场的舞台灯光设备,音箱设备安装文艺部音控组,道具组成员
(3)体育部成员
①会计组:
1、管理发票,经费统计
2、做好各类物品的登记,便于归还生活部成员
②外联组:
1、主持人,演员化妆的赞助
2、拉赞助商外联部成员
(3)文艺部成员
机动组:
负责会场纪律维持,会场后勤保障及处理紧急情况各部轮岗。
八、活动时间安排
(一)前期准备
xx月xx日:宣传:利用海报,横幅,网络等方式开展宣传。
节目征集、编排:(演员:管理学院师生)