1、确定主题

2、跟进个小组的进展，发现问题及时解决

3、递交需借物品申请书（长桌椅等）

4、确定邀请嘉宾名单

5、安排彩排工作主席团及文艺部部长

①节目组：

1、完成节目收集，筛选及排练彩排工作

2、收集并按顺序将音乐排好

3、准备好服装道具

4、主持人和演员的服装和道具文艺部成员

②秘书组：

1、负责打印，书写申请书，节目单

2、书写，校对主持稿

3负责座席牌的制作编辑部成员

③后勤组：

1、负责联系各位嘉宾

2、晚会当天准备好会场服务用品，如水办公室成员

主持组负责主持人的排练文艺部成员

④宣传组：

1、利用海报，横幅，网络等方式开展宣传

2、设计晚会现场的舞台装饰，幕布设计

3、购买所需物品宣传部成员

（２）文艺部成员：

舞台组：

1、舞台布置

2、晚会期间现场的舞台灯光设备，音箱设备安装文艺部音控组，道具组成员

（３）体育部成员

①会计组：

1、管理发票，经费统计

2、做好各类物品的登记，便于归还生活部成员

②外联组：

1、主持人，演员化妆的赞助

2、拉赞助商外联部成员

（３）文艺部成员

机动组：

负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况各部轮岗。

八、活动时间安排

（一）前期准备

xx月xx日：宣传：利用海报，横幅，网络等方式开展宣传。

节目征集、编排：（演员：管理学院师生）