1、上报节目，注明人数、类型、名称，注明时长及负责人

2、分派干事跟进节目

3、拟定节目框架

5月10日：进行一审（催场控制现场秩序，节目需符合节目主题，积极向上、节目多样性）

1、筛选，提出改进建议

2、留下的节目干事跟进，了解节目排练情况及改进情况并定时上报

5月20日：二审（节目定型，确定主持人、礼仪及演员名单）

1、收集演员详细信息

2、根据节目框架及排序确定晚会节目单

3、游戏环节确定游戏及游戏主持（注意与游戏主持人沟通

4、干事收集跟进节目的服装、道具、灯光等需求并汇总

5月27日：三审（节目完全定型，根据节目效果进行物资筹备）

11月初邀请嘉宾发出邀请函及节目单

服装：准备好演员所需服装及配饰

道具：确定道具（演出道具及游戏道具）

6月10日：晚会进行

会场布置及准备：

①宣传部：

布置会场：各部门派出人员帮忙布置会场。

②文艺部：

道具：

1、确认道具数量及摆放位置（话筒至少五个）。

2、调试话筒及音像设备。

音控：做好音乐剪辑，调试灯光、音箱设备。

催场：确定演员全部到场，熟悉每个节目演员的所坐位置。

服装：确认服装。

（二）具体流程：

10：00文艺部全体人员集合。

12：00文艺部全体集合确定内部所需物资。

12：20全体演员到场，不带妆彩排（先到先开始）。

彩排完后确认服装、道具：

12：30　开始化妆主持人、人多的先画。

12：30~15：00　第一遍不带妆彩排。

15：00~16：15　第一遍代妆彩排。

16：15~17：30　第二遍代妆彩排，根据实地效果提出不足，进行最后改进。

17：30~18：10　演员吃饭休息。

18：10~18：40　演员补妆。

18：00　核对物资，调试灯光音响。

18：15　礼仪到场。

18：40　演员就位。