主持人:
六、节目参与形式
由年会筹备组筛选物色人选,挑选有一定才艺和表演经验的员工,单独进行沟通,确保节目质量,节目数量暂定为三个。
发通知
七、年会筹备阶段
节目编排Ø
为了使公司年会保质保量完成,年会筹备组于12月31日前选定表演人员,20年1月15日前完成节目验收。
2月15-17日协调酒店进行一次彩排。
1、排练地点:XX/XX公司,XX人员排练结果,由李柳慧、肖毅前往XX验收;
2、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
4、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
5、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前1天(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、与酒店负责人沟通并确定座位,摆桌等配置方案;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回Ø
1、XX员工采取公交、自驾的方式。
2、XX员工采取包车方式。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
3、出现醉酒
◆会前对各部门负责人提出要求,不得强行劝酒,人均饮酒量不得超过2两(白酒)、2瓶500ml(啤酒)。
◆极特殊情况,通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、各部负责人述职、优秀员工表彰、公布20年战略,各部门负责人签订军令状。
节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。
抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞Ø
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及员工入席;
3、主持人登场,开场白,简单介绍本次年会流程
优秀员工表彰(感动团队任务)Ø
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在之前确定获奖类别及人员名单;