1。晚会彩排时进行所需道具的统计；

2。协助生活部购买晚会所需物品。

（四）外联部：做好与赞助商的联系并拉好赞助。

1。负责邀请赞助商参与晚会；

2。帮助赞助商做好广告宣传；

（五）体育部：晚会准备期间的设备装置及调试。

1。晚会彩排及正是演出时的音响，灯光调试，礼仪；

2。配合其他部门工作。

（六）生活部：负责后勤工作，协调配合晚会的活动。

1。晚会前准备好会场服务物品，水杯，桌椅等；

2。负责晚会所用物品的购置；

3。负责登记物品并清点物品数量。

（七）宣传部：负责海报宣传、舞美、横幅、邀请函。

1。到晚会开始，海报宣传力度要大；

2。横幅展板制作和悬挂；

3。利用校园网，广播进行立体宣传；

4。进行晚会期间的拍摄并于晚会结束后编写新闻。

（八）纪检部：负责会场纪律维持，后勤及处理紧急情况。

1。维持会场秩序，保证晚会顺利进行；

2。与其他部门合作进行舞台搭建，桌椅摆放等；

3。晚会剧务工作。

（九）办公室：配合晚会活动。

1。统计参与晚会工作需请假的同学，及时上报；

2。协助宣传部发放晚会邀请函；

3。协助文艺部制作晚会节目单。

五、活动前期准备

1。宣传准备：进行海报，横幅，网络等多种宣传，鼓励更多学生参与此次晚会节目；

2。赞助：晚会经费；

3。租借好场地，服装，购买晚会所需道具；

4。主此人选定；

5。节目筛选。节目来源：面向全院宣传，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由文艺部组织安排。

6。后期节目制作及会前彩排。

六、活动流程

（一）晚会前工作准备

1。纪检部，组织部布置会场；

2。工作人员务必提前到达指定位置，做好相关准备工作；3。安排节目表演者做好准备。

（二）具体流程

1。由学院代表主持人致开场词并介绍到场领导嘉宾；

2。领导致辞并宣布晚会开始；

3。以视频等形式引入大学生活，并进行开场节目表演；