(二)会场布置与准备

1、召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项。

2、两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。

3、开始彩排，布置会场。清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。

八、晚会演出流程安排：

1、主持人宣布晚会开始

2、《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息，同时主演员们在表演中带出下一个节目。

3、《汇合式演唱表演》：将平时传统的歌曲串烧改编为汇合式演唱，即一人首先上台演唱，歌曲不断变换，不同的人从观众席中出现，渐渐走向台上，前一个演唱的人成为和声，每走出一位歌手便成为一个主唱，最后在台上合唱。

4、小品：主要是以搞笑带动气氛为主，尽量不要出现流氓土匪，内容积极向上，互动性需要很强。

5、快闪《dreamhigh》：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。

6、游戏一：在入场前座位会安排成三个大组的形式，留出两条走廊，走廊加上后面的空地，面对舞台呈倒u字形，这样可以在走廊上设置关卡互动游戏，这样可以让游戏包围观众，更有代入感，更容易引起观众兴趣。

7、颁奖典礼

8、游戏二：参照第六项。

9、《那些年》第二幕——大二：大二已经是在学校生活了一段时间了，所以将以舞蹈，歌曲，表演的形式表现出已经熟悉校内生活那些年，我们一起走过的日子的情形，浅浅带出下一个环节。

10、ppt视频的形式回忆三年的生活

11、合唱《那些年》：演唱者先独唱，渐渐减小音量，旁白(或主持人)，用低沉温柔的声音，道出三年的感谢等等，让大三的学长学姐们和旁边的同学相互拥抱握手感谢。

12、《那些年》最终幕——大三：基本形式不变，情感基调是离别的`惋惜，邀请全系同学上来与老师共同合照留念。

九、人员安排

主持人：张悦文秋洋曾成刚刘俊平《暂定》

节目组：文艺部所有成员。

任务：前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进。后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。

舞台组：

任务：舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。

演员区：

道具组：

任务：提前一天点清物品固定存放，晚会前将物品带到会场。

宣传组：

任务：负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买，及比赛后现场的清理。

外联组：

任务：联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。

通讯组：

任务：晚会的拍照与摄像，及晚会后现场的清理。评委的茶水的准备，及晚会后现场的清理。

礼仪组：

任务：晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。嘉宾、老师茶水的递送。

监察组：

任务：负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系，并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计。

现场秩序组：

任务：现场各班级座位次序的安排，及具体人员分工的安排，并做好比赛的突发情况的处理与上报。负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理。

十、注意事项

1、为避免音响话筒出现问题，在之前需要准备好至少四个充满电的话筒，根据节目的不同来看是否需要借用更多的话筒或者小蜜蜂。