8会议期间

1：要求酒店落实叫早服务

2：准确统计用餐人数并安排代表用餐，及时解决会议期间临时发生的问题，确保会议正常进行

3：会议室布置情况落实

4：安排好旅游选种、落实返程机、车票的登记

5：及时统计票务预订情况、考察人数、行程立即同旅行社计调反馈 

6：与酒店公司财务人员协调好票据的开取

7：准备统计返程的人数、时间、日期、确定代表返程

9会议结束工作

1、会议结算

1：我向会务给出书面报告，交会务组审核。并列《会议结算清单》，包括此会议的实际人数、天数、实际用餐人数、用餐标准、考察人数及会议期间其它费用开支，我方承诺快捷、准确无误

2：向会务组提供所需发票 

3：返还会务组附加的会议利润 

2、会议返程

1：根据代表返程机、车票时间及方向，分批送站，我方承诺确保代表顺利返程 

2：可根据会务组需要派专人、专车、提供满意的送站服务，并向会务组赠送特色精美礼品