活动时间：隔周举行一次，具体时间视具体情景而定

活动程序：

1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;

2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;

3、应邀嘉宾作自我介绍;

4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流;

5、互动环节，主持可组织几个节目(如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚)。

6、应邀嘉宾退场，活动结束。

大型会议会场布置方案8

一、会议主题：

生态保护与旅游发展国际研讨会

二、会议时间：

x年5月6日—9日

三、会议地点：

x大酒店x厅

四、参加会议人员：

中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，x市旅游局、x职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者。

五、会议前需准备的工具用品：

六、布置会场：

1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅

2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方

3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席

4.在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的上头，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置

5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽

6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气

7.全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆

七、服务流程：

5号：

1.专人负责接机

2.酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位

3.前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐

6号：

1.酒店为客人安排早餐(7：30)

2.8：40签到并引领客人进入会场

3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体

4.保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行

5.9:00会议正式开始

6.11:30安排午餐

7.13:30继续开会

8.15：30-16:00安排茶歇