2、会议后的工作流程

2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

2.5、欢送代表工作。

2.6、会议费用的结算工作。

四、人员职责

1、会务负责人

1)联络协调

—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；

—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；

—协调会务工作人员的活动。

2)制定会议方案并实施

—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

3)会场及住宿安排

—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；

—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

—各类资料内容的确认审核；

—确定印刷地点；

—会场布置的审核。

5)制定可行性预算

6)同会议发言人及各位贵宾联系

2、会务助理

1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作

—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；

—负责会场背景效果图的设计与制作；

—代表证、餐券的设计与制作。

2)负责重要人员的联络事宜

—负责重要人员的行程安排的联系、确认；

—负责重要人员的机(车)票的预订；

—负责重要人员的专人接、送及陪同安排；

—负责重要人员在会议期间的用车安排。

3)负责与会代表联络事宜

—负责会议通知书的寄发及确认回执工作；

—负责会务资料的收集、确认并输入数据库；

—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

4)负责会场的管理工作

—负责会场及仪器设备的管理；