１８、场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早；

１９、会议记录：录音录象、会议记录；

２０、媒体应对和会议新闻稿纲要提供；

２１、会议简报、纪要等文书起草；

２２、引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况；

２３、休会期间服务人员的工作指导，及会场的重新布置；

２４、会议文件清退；

２５、返程差旅票证服务、会议结束时，收回房间钥匙；

２６、检查会议车辆，是否按时往返、是否够用，安排与会人员乘车返回；

２７、报销、结帐；

２８、会议督查催办；

２９、会议文书归档；

３０、会务总结；

大型会议需要准备什么篇3

1、会议前的筹备工作

（1）根据会议规模，确定接待规格。

（2）发放会议通知和会议日程。

会议通知内容：召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的资料、联系方式等。

（3）选择会场

标准：第一,大小要适中；

第二，地点要合理；

第三，附属设备要齐全；

第四，要有停车场。

（4）会场的布置

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

（5）准备会议资料

（6）会前准备

比如检查音像、文件、周围设备布置是否准备齐全

（7）提前进入接待岗位

一般的接待工作分为几个岗位：

第一，签到。

如今的电子签到、二维码签到系统可通过二维码技术实现签到的绿色便捷高效的特色。

第二，引座。

利用二维码技术同样可以实现坐席管理的高效性。通过使用师盛会讯易管理系统的坐席管理，用户只需输入手机号，条码号或二维码就能查询到自己的坐席。

第三，接待。

2、会议中的注意事项：

（1）会议记录

第一，安排好专职的会议记录者，对参会人员的发言进行记录（特别是讨论性质的会议），记录内容会后留底。

第二，安排专人拍摄（摄像、录像），会后留底。

（2）会议服务