第一，安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。

第二，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。

第三，注意着装。

第四，主持人避免走动。

（3）其他

第一，参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。

第二，会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。

3、会议后期工作

（1）整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录，进行备案。

（2）完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。

（3）整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。

（4）重要会议结束后可考虑在网上发布会议相关新闻。

同时，会后也需要对会议网站和会议参与情况进行详细统计和分析，利用会讯易就可以实现数据分析及投资回报分析：对包括实时报名及参会人员信息、注册明细、推广明细、网站访问明细等进行全面多样的统计分析报告，同时提供全面的ROI分析报告。

大型会议需要准备什么篇4

1.会场预约

根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

2.会场的布局，设备安装调试

根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

3.印刷材料的设计制作

根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；

制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

提前把印刷品送到会场或指定位置。

4.发布会议通知

各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

5.制定会议须知

会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

6.参会者的接送

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。

7.参会者的餐饮

根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。

8.参会者业余时间的安排

根据参会人员的喜好，选择不同的休闲方式；设计专门的旅游线路。

大型会议需要准备什么篇5

会务工作是会议活动中的重要组成部分，是会议正常进行和取得预期效果的重要保证。做好会务工作，必须认真抓好会前、会中、会后三个环节。

一、把握三要点，谱好会前“曲”

会前准备工作是否充分，是决定会议是否成功的关键环节。确保会前准备工作严谨细致，超前主动，不出纰漏，必须紧紧把握三个要点：

制订方案。会前准备工作涉及面广，任务繁重，涉及调查研究、安排议题、准备文件、会议接待、布置会场、会议编组等多项工作。要求会议工作人员必须制订详细的计划，考虑和安排好方方面面的问题。一般对大型会议或规格较高的会议，应成立秘书组、会务组、宣传组、后勤组、安全保卫组等工作小组，若有室外活动还应成立交通秩序管理组。对小型会议，也要成立秘书组或会务组。不论会议规格高低、规模大小，都要将每一项任务、每一个细小的环节、每一项具体工作的责任明确到人。

分工落实。会前准备工作具有很强的时限性，要求在会议召开之前全部圆满完成。因此，会议筹备方案确定后，各工作小组要根据任务分工，抓好落实。秘书组提前确定会议议程，印制好领导讲话、会议文件、典型材料等；会务组应提前落实好日程安排、行程路线、会标制作等工作。宣传组要提前组织好摄影摄像人员和录音、记录人员，保证会议期间及时到位；后勤组要提前将参会人员的姓名、职务、性别、民族掌握准确，安排好食宿等。另外，后勤组应根据其他工作组的预算和意见，及时提供各项后勤保障，安全保卫组要根据会议规格高低，做好会场及代表驻地的安全保卫工作。

会前检查。这是落实计划、保证开好会议的重要一步。对于重要会议，要在会前多次反复检查，及时发现并解决问题，做到防患于未然。会前检查分为由领导人听取大会筹备处各组汇报和现场检查两种方式，其中，现场检查是主要形式。会前检查的重点是会议文件材料的准备、会场布置以及安全保卫工作等。大中型会议的会前检查还包括警卫部署，票证检验人员的定岗定位，交通指挥及主席台服务人员的就位，会议播放唱片的检查等。对落实不到位或衔接不够的及时督促，做好协调，确保不出纰漏。

二、搞好三服务，唱好会中“戏”