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大型会议准备物料有哪些4篇
大小:15.53KB 2页 发布时间: 2023-03-01 14:19:29 19.94k 18.27k

做好会前准备工作,是办好一场会议的前提条件,那么你知道会议筹备期需要准备好哪些资料吗?下面小编给大家精心整理了《大型会议准备物料有哪些》,希望能帮到大家,欢迎阅读参考。

大型会议准备物料有哪些1

会议活动物资是会议现场必不可少的武器之一,活动物资包括内容较多,主要有以下几个方面:

一、布置用物资

1.条幅类:会场主题条幅、产品条幅、产品理念条幅、桌布等。

2.背景类:主题大背景、会标、关于产品与机构介绍的易拉宝等。

3.展板类:专家介绍展板、买赠优惠展板、病例介绍展板、产品介绍展板等。

4.桌牌类:专家桌牌、登记牌、挂号牌等。

5.文具类:登记表、笔、便签、大头针、订书机、订书钉、图钉、双面胶、固体胶、透明胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等。

6.产品类:主要销售产品。

7.赠品类:按买赠比例配赠品、现场发放的礼品。

8.宣传类:听课证、产品资料、报纸、照相机、摄像机、采访机等。

9.道具类:手提电脑、投影仪等,无法使用投影的会场应该寻找使用白板等的书写工具,用于专家讲课时板书。

10.其他类:水、杯子、茶叶等。

二、个人用品

身份类:名片、工作服、胸牌、身份证、工作证等。

三、其他物资需求

1.条幅要求:颜色统一、字体统一、搭配合理、大小协调、建议使用红色条幅,黄色字体。

2.桌布要求:白色,最好有公司标志。

3.背景要求:大气、醒目、有视觉冲击力。

4.目标要求:庄重、严肃、大小适中、同会场色调统一。

5.展架要求:重点突出、整齐划一,同易拉宝形成一个整体。

6.个人身份证用品:统一、醒目。

四、其他必备资料

1.企业的三证。

2.发票、收据。

大型会议准备物料有哪些2

一、凡是会议,必有准备

永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。

二、凡是会议,必有主题

开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页,必须显示会议主题。没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。

三、凡是会议,必有纪律

开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

四、凡是会议,会前必有议程:

要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。

五、凡是会议,必有结果

开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。

六、凡是开会,必有训练

如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。这些必要的训练,会让会议变得高效。

七、凡是开会,必须守时

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