做好会前准备工作，是办好一场会议的前提条件，那么你知道会议筹备期需要准备好哪些资料吗？下面小编给大家精心整理了《大型会议准备物料有哪些》，希望能帮到大家，欢迎阅读参考。

大型会议准备物料有哪些1

会议活动物资是会议现场必不可少的武器之一，活动物资包括内容较多，主要有以下几个方面：

一、布置用物资

1.条幅类：会场主题条幅、产品条幅、产品理念条幅、桌布等。

2.背景类：主题大背景、会标、关于产品与机构介绍的易拉宝等。

3.展板类：专家介绍展板、买赠优惠展板、病例介绍展板、产品介绍展板等。

4.桌牌类：专家桌牌、登记牌、挂号牌等。

5.文具类：登记表、笔、便签、大头针、订书机、订书钉、图钉、双面胶、固体胶、透明胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等。

6.产品类：主要销售产品。

7.赠品类：按买赠比例配赠品、现场发放的礼品。

8.宣传类：听课证、产品资料、报纸、照相机、摄像机、采访机等。

9.道具类：手提电脑、投影仪等，无法使用投影的会场应该寻找使用白板等的书写工具，用于专家讲课时板书。

10.其他类：水、杯子、茶叶等。

二、个人用品

身份类：名片、工作服、胸牌、身份证、工作证等。

三、其他物资需求

1.条幅要求：颜色统一、字体统一、搭配合理、大小协调、建议使用红色条幅，黄色字体。

2.桌布要求：白色，最好有公司标志。

3.背景要求：大气、醒目、有视觉冲击力。

4.目标要求：庄重、严肃、大小适中、同会场色调统一。

5.展架要求：重点突出、整齐划一，同易拉宝形成一个整体。

6.个人身份证用品：统一、醒目。

四、其他必备资料

1.企业的三证。

2.发票、收据。

大型会议准备物料有哪些2

一、凡是会议，必有准备

永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、凡是会议，必有主题

开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、凡是会议，必有纪律

开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

四、凡是会议，会前必有议程：

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

五、凡是会议，必有结果

开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

六、凡是开会，必有训练

如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让会议变得高效。

七、凡是开会，必须守时