舞台的装扮、灯光音响的调试工作需由专业人士负责。

在彩排中发现的问题，报告给相关小组，做到及时解决。

活动中流程：

1、准备好会场所需物品（矿泉水、水果、院报报纸、节目单）

2、领导及观众入场完毕，会场一切准备工作就绪。

3、主持人宣布演讲比赛开始，介绍学院及其他院校领导、评委、演讲主题和评委评分要求。

4、大学生传媒艺术团的朗诵节目——选手1-4号按顺序进行演讲——评委点评（计分组算出选手成绩）——选手5-8号按顺序进行演讲——评委点评（计分组算出选手成绩）——选手9-12号选手进行演讲——团委的歌伴舞节目（计分组算出最终选手成绩及排列名次）——学院领导讲话——由领导公布获奖情况并向获奖者颁发证书——获奖者感言——主持人宣布活动结束——音乐响起——合影留念

活动结束收尾工作：1、礼仪组负责欢送学院领导及其他院校领导，保证将其他院校的领导送出学院。

2、摄制组负责摄象机、照相机的退还工作，保留活动资料，将其影象资料拷贝到院报办公室电脑上。

三、活动紧急事件处理方案：

1、如果选手的稿件丢失，由稿件审查组负责提供备份，保证选手能够顺利上场。

2、如果在活动开始后，选手不能够到达现场，由稿件审查组提供备份稿件，交由院报其他人上场完成演讲比赛。