公关组:团总支实践部和艺术团
负责活动的赞助事宜和对外联系活动相关的组织。
财务组:团总支信息部
财务的制度设置、预算及收支情况。
宣传组:团总支宣传部
活动宣传方案的制定和实施。
后勤组:团总支组织部和素拓督察部
比赛场地申请、布置、礼仪和相关后勤保障。
执行组:团总支策划部
执行活动策划。
各分组活动流程安排:
公关组
(1)10月4日,召开组内会议,讨论拉赞助的实施方案并进行人员分工。
(2)10月5日至8日,小组成员处理赞助事宜。
(3)10月18日至24日,协助策划组制作指导手册和宣传手册。
(4)10月24-30日,灵活机动。
(4)10月17日至11月10日,第二阶段,继续完成决赛现场赞助事宜。
宣传组
(1)10月17日,小组成立,召开会议,明确任务。
(2)10月18日,根据活动宣传方案,小组进行讨论并确定宣传方式。
(3)10月18日至22日,设计书签、宣传册及海报、横幅、参赛指南。
(4)10月22日,宣传开始,海报张贴、横幅悬挂,宣传手册发放。
广播、网络媒体宣传。
(5)10月21日,分发宣传单及宣传册和大赛纪念书签。
(6)11月5日,公布初赛晋级结果与入围名单。
设计优秀作品展示。
(7)10月30日,召开小组组内会议,进行再次分工,成员明确各自职责。
(8)11月3日,跟进复赛选手报道阶段,了解选手心路历程。
(9)11月9日,决赛名单公示。
(10)11月10日—11月17日,全面报道决赛情况,以及选手交流培训。
执行组
(1)9月20日,召开组内会议,了解赛事,明确工作内容及进行工作的分工。
(2)10月25日,联系相关历届参赛选手,准备11月2日的讲座。
(3)10月22日,主要负责职业生涯规划设计指导讲座。
(4)10月25日至31日,联系老师评委,沟通比赛相关事宜。
(5)11月9日,进行复赛,负责复赛的举行。
(6)11月17日,进行决赛,负责决赛的举行。
九、宣传策划
主题:激扬青春,放飞蓝色梦想
憧憬未来,规划职业人生