较大网络舆情,指涉及有损医保局形象的敏感信息在不同网站出现的(阅读量、跟帖量、舆情总量等均在100-500篇/条),评论量也有数十条,且负面声音有所上升,发酵趋势明显的舆情,由相关科室(单位)密切关注,及时调查核实,及时跟帖回应,妥善处置。
重大网络舆情,指涉及重点领域、重要节点、重要事件、重要人物的敏感信息迅速发酵,或有主流媒体(电视、报刊等)介入报道,可能造成重大影响的舆情,由局应急办及时提请领导小组研究制定舆情处置方案,组织网上网下同时实施,及时有效化解网上危机。
4.具体方法:
(1)迅速组织调查,核查事实,及时上报局应急办。
同时,各科室(单位)加强内外部沟通。
(2)发现相关媒体和网站有舆论发酵的苗头,各相关科室(单位)不得私自、随意回复,应根据局舆情回复通稿,编辑回复内容,交局应急办审核后,统一口径,以医保局官方身份跟贴回应,放大正面声音,稀释负面影响。
(3)快报事实,慎填原因,重报进展。
快报事实,即在着重解决线下现实问题的同时,通过政府网站、微信公众号等渠道,第一时间告知事实。
慎报原因,即不仅要基于严格、全面和深入的调查,还要注重原因公布的时间选择,过早易引发群众的不信任感,过晚会有“执行不力”之嫌。
重报进展,即通过第三方媒体介入,阶段性公布调查和解决实况,助推舆论平复。
(4)对不实贴文,即刻上报,对相关网站迅速采取有效措施进行管控,消除负面影响。
同时,可邀请主流媒体采访,正面回应网民关切。
(5)对诽谤、造谣等涉嫌违法违规信息,报请公安机关依法处置。
(6)主动设置议题。
在领导小组的统一指导下,认真分析研判,紧扣网民关心的热点、焦点问题,设置相关议题(着重选择事实澄清、主体问责、权威观点等话题范围),组织网络宣传,化解网上疑虑,有序引导网络舆论。
(7)及时做好新闻发布的各项准备工作。
由相关科室(单位)及时提供新闻发布内容,局应急办收集整理并根据情况拟定发布形式后,报局领导小组审核批准,统一对外答复口径,由局新闻发言人对外答复。
对需要实施新闻发布的舆情事件,局应急办按照局领导小组审定的发布方案,迅速组织实施新闻发布,确保以最快的速度发布权威消息,澄清事实,主动引导平衡舆论。
新闻发布内容包括:事件发生时间和地点、规模程度、影响损失、应急处置情况、恢复状态等。
新闻发布形式包括:借助重点网站和热点论坛、本地重要报纸、广播和电视等媒体刊播,邀请新闻媒体和记者召开信息通报会和新闻发布会等。
(二)来信来访事件应急
严格执行首问负责制,各科室(单位)发现重大信访情况应立即向局分管负责人和局应急办汇报,说明事件的时间、地点、人员情况、事件原因及处理情况等,同时采取相应的有效措施稳定上访人。
维护好治安秩序,防止不法分子借机破坏捣乱。
1.接访工作
(1)对来访人要做到热情、礼貌、文明接待,耐心听取来访者所反映的问题,不得有任何轻视、忽视来访人的言行;
(2)对来访者所反映的问题要如实记录,不得自行取舍;
(3)接访时要依据法律法规和政策解答问题,不许愿,更不得信口开河;
(4)对情绪激动的来访者,要做好冷静的疏通工作,避免不良后果的发生。
(5)对来访人出现国家《信访条例》中规定的不合理行为的,参照《信访条例》第四十七条(违反本条例第十八条、第二十条规定的,有关国家机关工作人员应当对信访人进行劝阻、批评或者教育)处理。
经劝阻、批评和教育无效的,报请公安部门依法处置。
2.登记办理
(1)接到群众来信、来电或接待群众来访,首先要认真拆阅来信,记录好来电或来访者反映的内容,再作好登记,认真填写《群众来信来访登记表》;
(2)登记来信、来访的内容时,要言简意明,准确无误,条理分明;
(3)在办理好登记的同时,要根据来信来访内容,慎重考虑处理办法,急件要先办,对反映重要问题或涉及领导干部的信访要及时呈报局主要负责人批示,对一般问题的信访,按照“分级负责,分工归口”的原则处理。
3.回信回访
(1)对真实姓名的信访举报人,要给予负责的答复,检举、控告和申诉的给予结论答复,问题不能解决的给予解释性答复;
(2)对联名信或集体上访反映的问题,局应急办根据局负责人指示办理,查结后,要召开全部信访人员(或代表)会议,公布调查结果;属于匿名信可视情况在适当范围公布调查结果;严格按有关政策规定回信回访,回信要言简意明;答复信访举报人可书面或口头答复,答复情况要记录在案。
(三)重大灾害安全事故的应急
1.局应急办应当即时判断灾害情况,初步原因及影响程度,及时组织人员到服务场所做好解释和人员疏散工作,维护现场秩序。
2.若发生人员伤害,应立即采取救治措施,并通知伤员家属或其工作单位。