七、人员分工
1、义演节目的联系工作:
王丹负责蒲公英以及其他社会公益组织志愿者;沈越负责联系南财社联;
虞海琴负责联系南师大各社团;钱钦负责联系南大志愿组织。
注:①4、24晚上五点之前汇总所有节目名称、形式、持续时间;
②4、26进行节目的筛选和更改;
③4、27确定核实节目名称、形式、持续时间,音乐是否自备,以及当天参加演出的成员名单和联系方式;
2、奖品和食物的采购工作:
由徐祎辰和郑秋月负责:
①5、3完成奖品的采购②5、4完成瓜子等食物的采购;
(现场奖品以及食物的发放也由此两人负责)
3、海报以及明信片的设计工作:由周孟奇和储继波负责
注:①5、2之前完成这项任务
②4、24之前确定活动主题、海报内容以及横幅内容
4、节目单、歌词的打印以及横幅的制作工作:由沈越负责
注:①5、2之前完成这项任务
②节目单上印“免费”两个字
5、场地、音响、灯光、盒饭等联系和确定工作:由钱钦负责
注:①4、22之前联系
②4、23进行场地的考察
③4、24确定以上诸项
6、义演主持人的确定以及主持词的撰写工作:由王丹负责
注:①4、27确定义演主持人和节目单
②5、2之前完成主持词的撰写(沈越备份)
7、海报的张贴以及节目单的纷发工作:由钱钦、孔伟、沈承负责
注:①5、3下午去工地张贴海报
②5、4上午去工地发节目单
8、演员的接送工作:
王丹和沈越负责接演员;沈承、孔伟、贾超和王彬负责送演员。
9、场地、舞台、灯光、音响、备份音乐等确认工作:由第一批先去的同学负责
10、现场演出音乐的放置工作:由程心源负责
11、互动环节记录分数工作:由虞海琴负责
12、现场摄影拍照工作:由周孟奇和顾静芳负责
13、演出催场工作:由张玲、于针花、杜世文负责
14、明信片的印刷工作:由王丹负责
15、当天的主持工作:曹嵩、王丹;互动主持:志强、王玥
八、时间安排:
1、5月4日下午3点半第一批同学先出发,负责布置场地,确定音响、灯光、舞台、休息室等;(第一批:钱钦、张玲、沈承、孔伟、储继波、贾超、王彬、徐祎辰、郑秋月、于针花、程心源、杜世文)
2、5月4日下午5点其他同学以及演员在学校正门集合出发。
(王丹、沈越带队)