5、承办单位：xx学院

6、活动时间：xx年5月6日13:00—17:00

7、预计参加社团10---15

8、活动流程：上报节目，预演当天抽签决定预演顺序。

结果筛选由各评委评分筛选得出。

二、工作人员：

项目组：

（1）第一项目组：节目组

组员：文联文艺部成员及承办方文学社成员

任务：节目收集，负责节目的编排及预演全流程的衔接准备好预演所需的一切道具。

（2）第二项目组：宣传组

组员：文联宣传部、承办方文学社成员

任务：设计节目邀请函、催场工作

（3）第三项目组：外联组

组员：文联人事部及承办方文学社成员

任务：申请场地以及发送邀请函和收集节目选主持人

（4）第四目组：舞台组

组员：承办方文学社成员

任务：预演期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。

（5）第五项目组：机动组

组员：文联秘书组及承办方文学社成员

任务：预演期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、工作安排：

前期工作准备：

1、节目确定（4月15日—5月9日）

4月15日—4月28日为报名时间

5月6日进行汇演预演

5月9日公布汇演名单

预演

①报名方式：各由各文学负责人通过电子形式在4月28日前上交于文联文艺部负责人处。

②预演当天进行汇演顺序的抽签。

③预演当天，所有工作人员需提前半个小时到场，对会场环境进行熟悉，并做好充分的准备工作。

④主持人在预演中主要起各个节目的连接作用，要使预演快速不拖沓地进行。

⑤预演结果会通过短信在3日后通知各文学社负责人。

2、主持人的挑选、联系，本次大赛主持人2名（男女各1名），月日前报名（负责人：人事部，4月28日落实）

3、参赛歌手的参赛序号抽签（负责人：秘书部，节目组协助，4月28日落实）

4、预演评委的联系：文联各部长，有文艺兴趣的成员作为预演的评委（负责人：人事部外联组协助，4月28日落实）

5、节目资料收集整理（负责人：文艺部，节目组协助，4月28日落实）

6、选手、嘉宾表演节目的灯光、音乐、要求收集（负责人：文艺部舞台组协助，4月28日落实）

7、场地的申请（负责人：人事部外联组协助，4月28日落实）