2.加强档案管理人员的培训和管理

档案管理人员是档案管理工作的重要组成部分，他们的素质和管理水平直接影响着档案信息的安全。

因此，加强档案管理人员的培训和管理，提高他们的责任意识和安全意识，对于保障档案信息安全具有重要意义。

3.加强档案信息安全技术保障

档案信息安全技术保障是防范档案信息泄露、损毁、丢失等风险的关键。

具体措施包括加强网络安全、加强备份和恢复、加强权限管理等。

4.加强档案信息的物理保护

档案信息的物理保护是指对档案信息的存储环境进行安全保护。

具体措施包括加强存储设备的安全保护、加强存储环境的安全保护等。

5.加强档案信息的备份和恢复

加强档案信息的备份和恢复，是保障档案信息安全的重要手段。

备份和恢复的频率应根据档案信息的重要性和变化情况进行调整。

6.加强档案信息的审计和监控

加强档案信息的审计和监控，是发现和防范档案信息泄露、损毁、丢失等风险的有效手段。

具体措施包括建立审计和监控系统、加强审计和监控的频率和范围等。

三、结论

档案管理工作是保障组织正常运行和利益的重要工作。

然而，档案管理工作也存在着一些风险点，可能导致档案信息泄露、损毁、丢失等问题，从而对组织的运行和利益造成不利影响。

因此，建立科学的档案管理制度，加强档案管理人员的培训和管理，加强档案信息安全技术保障，加强档案信息的物理保护，加强档案信息的备份和恢复，加强档案信息的审计和监控，是保障档案信息安全的有效手段。

只有通过不断的努力和改进，才能更好地保障档案信息的安全，为组织的发展和利益保驾护航。

档案管理制度制定及防控措施3

档案管理是企业发展的重要信息资源，它客观地记述和反映了企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中的全部内容，着以办公自动化、社会信息化为核心的企业档案管理的深入发展，档案在企业的生产和发展过程中起着越来越重要的作用，然而，目前的在企业档案管理工作中，却存在着许多需要研究和解决的问题。

从这起撕毁档案的案例来看，李某之所以能够在工作中随意的接触到重要档案并将其损毁，是因为企业对文件档案的管理不够严密，案例中的王某对档案管理工作严重失职，未对重要的机密文档进行上锁保存，反映了该单位在档案管理方面比较薄弱。

从目前很多单位档案管理现状来看，主要存在以下一些风险：

1.档案管理意识薄弱，对档案管理未予以重视，一些重要档案管理混乱。

2.档案管理相关制度或流程缺乏明确规定，使得档案管理工作随意性较大。

3.档案归档内容不全，归档媒介选择不恰当，如通过光盘保存等，可能导致部分重要信息没有及时归档。

4.档案管理制度未对电子资料如何保管予以明确，可能导致电子资料归档缺少有效分类和管理，查阅困难。

5.电子档案的存放不符合要求，可能使得电子档案受潮等客观因素而导致后期无法读取改电子档案。

6.部分已归档的资料为各部门无处存放或无归档价值的资料，可能导致档案室空间被占用、重要档案无处存放。

7.部分归档的资料因原件遗失而归档复印件，可能影响资料的后期使用。

8.未对档案借阅的不同类别，如室内阅览、借出、复印、拷贝等的相关要求予以明确，而将借阅等同于可以带出档案室进行任何形式的使用，可能导致重要档案受损或信息泄露。

9.档案管理制度未对档案室人员进出予以明确规定，可能导致不相关的人员随意进出档案室，档案资料丢失或受损。

10.档案管理制度未对不同密级等级的档案的借阅权限予以明确，可能导致密级等级较高的资料档案能够被无关人员接触，造成重要信息泄露或丢失等。

11．档案借阅登记表信息填写不全（包括归还时间、归还人、经办人等），可能导致档案管理人员无法有效跟踪被借阅的档案资料。

12.没有对电子档案的安全性进行规定，可能导致电子资料损坏或被无关人员盗用，给企业造成损失。

13.档案资料借出未经授权审批，或借阅档案很长时间未归还，未见跟踪信息或原因说明信息等，可能导致借出的资料遗失而未能进行及时处理。

14.对时间较长、较无利用价值的档案未按规定销毁，可能导致占用档案室空间，影响其他档案的管理。

为了防范档案管理中的风险，单位可从以下方面加强档案管理的内部控制：

1.制定规范的档案管理制度，明确档案相关事项流程及规定，规范档案管理工作；