工作任务：

1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理

2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批

考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损

职责五：日常接待

工作任务：

1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

2.妥善安排接待总经理的重要客人

3.协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点：接待工作适当、周到

职责六：总经理工作日程安排

工作任务：

1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅

2.及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率

考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度

任职资格:

1.学历、专业知识

大学本科及以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识

2.工作经验

三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验；具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先

总经理助理岗位职责与任职要求3

１.该职位隶属部门及上级直接领导

１.１隶属于总经理室。

１.２上级直接领导：董事长。

２.年龄、性别要求

年龄：３０～６０岁，性别：男、女均可。

３.学历、专业技能与资历要求

３.１应具有高等院校大专以上或同等学历。

３.２接受过企业管理知识培训。

３.３在本行业有５年以上的管理工作经验。

４.各方面素质条件要求

４.１应具备的知识素质

４.１.１要有现代企业科学管理的相关知识。

４.１.２要有本企业所经营项目的相关专业知识。

４.１.３要有比较广泛的科学文化知识。

４.１.４要有丰富的法律知识，特别是在经济法规方面。

４.１.５要有一定的心理学知识。

４.２应具备的智力素质

４.２.１对事物的观察力应很敏锐。