20xx年7月15日进行义诊的医学专家在义诊前完成联络确认工作。

8.义诊医院联络：

本次20xx年7月30日为广大聋哑人进行义诊的宣武医院、北大医院、人民医院、协和医院，由活动组委会下属的公关部、外联部进行联系、公关，20xx年8月10日完成该工作。

9.相关配备：

(1)车辆：中型客车4辆，小型轿车8辆;

(2)服务员：护士20名

(3)宣传物：(15mx1.5m)横幅4条，巨型挂幅8条(20Mx3m)，三角旗120面(1.2mx0.8m)，印有活动LOGO、吉祥物若干，海报60张，宣传手册若干;

(4)桌椅：办公桌60张(1.2Mx0.8m)，座椅180把，等候座椅400把;

(5)散品：纸、笔、本若干，指示牌8个，花篮60个;

(6)矿泉水：20箱

10.支持媒体：

区里的电台、电视台、平面媒体、网络媒体。

11.备注：

20xx年7月，在《xx周刊》上对本活动的宣传文章中需著眀：由于家庭贫困而无法参加20xx年7月15日-25日义诊活动的，可向活动组委会提出书面申请，经组委会调查无误后，由活动组委会以邮寄的方式向申请人无偿发放食、宿、路等费用。