4、设计活动的宣传单，在当天活动时间前向同学们发，并发放礼品（护理液（20）、滴眼液（20）、眼镜盒（50）、擦镜布（100）笔记本（50）中性笔（100））

5、由会长将活动过程中拍摄的照片去洗出来，并传给社管委及大光明眼镜店，做好协会的宣传工作及活动记录。

十二、活动流程：

1、筹备阶段：

（1）安排活动会议，向各部门分配任务

（2）由宣传部设计并做好用于活动宣传的展板、横幅、宣传单以及调查表负责本次活动的宣传。

（3）做好活动所需的物资准备并做好预算。

组织部做好场地申请

（4）当天由社会实践部布置现场

2、活动进行阶段：

（1）20xx年11月18日由社会实践部在篮球场、九号楼各挂一幅宣传横幅。

（2）20xx年11月19日由社会实践部和组织部在活动场地设点摆放好桌子、遮雨棚，分发宣传单（放1000份在活动点）及调查表（30份），做好本次活动的宣传。

（3）20xx年11月20日活动开始，由组织部负责人员的调动。

（4）20xx年11月20日上午9：00之前由社会实践部将检查视力的所需的物品在六号楼前走廊处摆放好，并做好其余一切准备。

（5）摆放物品有两张桌子和五张椅子，矿泉水，安置好大光明眼镜店带来的各种设备，放置好活动礼品和剩余的500张宣传单和剩余的20张调查表，再进行宣传和调查。

（6）20xx年11月20日上午9：00由大光明眼镜店工作人员开始为同学免费视力检查（眼视光的同学可在旁边帮助大光明眼镜店的工作人员），并安排协会负责人给参加活动的同学发送小礼品。

（7）组织部负责好视力检查现场秩序的维持和物品的到位以及管理。

（8）宣传部要在活动中拍摄一些好的图片，用于协会以后的宣传和成果展板的内容。

（9）视力检查结束后，由各部门一起收拾好检查视力地方的清洁卫生，社会实践部归还好所借物品。

（10）20xx年11月20日晚上8：00将邀请眼视光专业人士进行开展关于爱眼护眼知识的宣传讲座（地点待定），大概主要内容有：

a：近视形成的原因

b：关于爱眼护眼的知识

c：如何预防眼睛疲劳

d：如何预防及调整假性近视

e：知道如何配戴眼镜

f：知道如何正确滴眼药水

3、活动结束阶段：

（1）活动结束后各部门都要参与活动现场的清理。

（2）所有借来的东西，由社会实践部归还。

（3）由宣传部做一块活动成果展板，主要内容为活动纪实照片。

（4）办公室整理活动相关资料，做好活动总结将活动当日拍摄的照片传入红十字协会的群相册中及记者团作报告。

十三、活动具体安排：

1、办公室：

A：写策划书、做好相关经费支出的登记，提前统计并做好活动人员任务的分配。

B：活动期间负责照片的拍摄，以便于宣传部做成果展板

C：活动结束后负责写活动总结。

2、宣传部：

A：负责宣传单以及调查表的设计和展板的绘画（要注意调查表具体调查的内容，横幅的内容，宣传单的内容达到宣传的效果）

B：负责宣传期间挂横幅

C：活动后负责办成果展板