人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。

并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。

7，关于主持人的服装问题。

能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。

8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。

1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。

(5月底完成此项工作)。

2)制作节目单。

此两项工作在晚会开始的三天要完成。

晚会前工作准备：

1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。

2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。

(晚会开始前六个小时要完成)

3，要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。

就应由xxx进行分配。

4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。

(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)

5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

6，与演员进行有关事项的沟通。

(在晚会举行的前一天)

7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。

(在晚会要开始的前一个小时完成)

8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及_届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。

(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。

在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

后期宣传：

一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。

我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。

我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传

1、下发通知规定各班上报节目的时间

2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单

3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用

4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响)

5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式

6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞

7、带妆彩排最后确定节目单下发

8、应急措施：

(一)停电应急方案：

1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。