由于活动场地有限,活动只能接纳40名孩子40名家长报名。
ps:
1.敬老院位于xx,xx幼儿园对面,xx菜场隔壁。
2.勿打听老人家庭成员信息。
勿评论老人言行。
勿拍摄容易引起误会的照片及视频。
3.敬老院儿童福利院等单位或许会存在某些工作的失误现象,如若发现问题,活动参与者可以告知活动组织者来转告管理方,请勿拍摄照片及视频。
二、活动细节说明
该敬老院有135名老人,加上报名参与人员80名左右,按每人食用15个馄饨计算,共需消耗:馄饨皮80斤,青菜200斤,肉糜40斤。
(馄饨皮子1.8元/斤,青菜2元/斤,肉糜10.5元/斤,估算约964元),水果以及瓜子消耗300-500元(按135人,每人消耗3-4元标准)活动大概需要募集资金1300-1500元。
三、活动费用募集及使用
1.募集资金
由管理员公布账号募集。
可汇款也可现金。
(汇款请保存票据或者网银截图,现金请索取收条)
2.资金用途
a.为保证食品安全、避免食品卫生纠纷,馄饨主副材料委托敬老院代买,x号对方凭有效票据结账。
(票据会扫描之后上传到活动帖中)
b.采购水果:橘子,香蕉。
(方便食用,容易消化)(票据上传展示,以备监督)
c.剩余的资金采购糖果瓜子(票据上传展示,以备监督)
3.资金募集以及使用过程的监督
a.监督募集过程:
(1)在群空间开一捐款帖子(群邮件同步),实时更新;
(2)每位捐款人的名字和金额以及捐款方式都会及时在帖子内发布;
(3)及时公布款项明细和总额;
(4)捐款者请保留好捐款凭证(银行汇单,网银截图,收款收条)。
若发觉自己捐款信息在5小时内未被刊登披露,即表示募集人有侵吞该笔捐款的嫌疑,请及时提醒收款人。
b.监督善款的使用:
a.馄饨主副材料的费用,以敬老院提供的采购发票或者加盖公章的清单为准(扫描之后上传到帖子);
b.由管理员推荐人员采购水果以及糖果瓜子。
采购员须货比三家,保证食品质量以及价格的公道。
并提供票据。
(扫描上传之后上传到帖子)
四、活动中的义工招募以及分工
1.馄饨馅料需要提前加工。
初步准备x号下午由8人左右完成该阶段工作(清洗,剁青菜)
2.x号早上的活动接待员2名。
在进入敬老院的2个方向的路口引导活动参与人员顺利抵达汇合地点。
(8:30-9:15)