(一)人员管理
1、突发公共事件应急处置工作中,实行领导负责制和责任追究制,责任和权力分派指定到个人,避免互相推诿。
2、建立负责人名单公示,将各点位和部门负责人的姓名和联系方式收集公示,参与的工作人员人手一份,方便联系。
3、在公司内外都要有配合联系的部门,已保证在参会时配合解决问题、
四、奖罚制度
1、发生事故追责要落实到个人,在突发公共事件应急管理工作中有下列行为之一的,依法依纪对有关责任人员给予行政处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(1)未依照规定履行报告职责,迟报瞒报、漏报和谎报或者授意他人迟报、瞒报、漏报和谎报突发公共事件重要情况的;
(2)未依照规定成处置所需设施、设备、急需物资的生产、供应、运输和储备的;
(3)突发事件中对于政府有关部门的调查不予配合阻碍、干扰调查的;
(4)在突发事件工作中玩忽职守、失职、渎职的;
(5)收受贿赂,恶意出卖公司情报的;
2、有关人员涉及财务安全事件,给公司造成财产损失,或名誉损坏的,相关责任人和负责人均要承担相应责任;构成犯罪的依法追究法律责任。
对于事件处理中有积极表现的责任人员可
减轻或从轻处罚。
展会风险及应急措施2
会展经济为我国社会经济的发展做出了积极的贡献,会展业是现代服务业的重要组成部分,其发展程度体现了一个国家的文化、经济和社会的综合发展水平,会展的开展不仅为本行业创造经济效益,同时也能带动交通、旅游、餐饮等相关产业发展。
会展最大的特点是人流量大,人群密度大,受关注程度高,由于这些特点的存在,也给会展带来了许多风险和不确定性,如果不能有效地控制,极易造成不可挽回的损失和触目惊心的后果。
目前会展行业在我国尚属起步阶段,相关方面的法律法规相关制度还不健全,会展场所内安全设施不够完善,面对突发的安全事故缺乏应急预案等等,这些问题制约了我国会展经济向市场化、规范化、规模化发展的趋势。
本文在对会展现场活动风险分析的基础上,提出了风险应对措施,以期对会展行业的风险防范有所裨益。
1会展活动现场的风险类型分析
风险是指遭受损失的可能性。
会展活动现场的风险具有较强的独特性,主要表现在单位时间风险高度集中,多种风险并存简单来说,会展活动现场的风险类分类如下:
1.1会展活动现场风险类型
会展活动现场的风险从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁。
从风险的内容可分为以下四种:第一,物质损失风险,由于会展期间突发的意外事故或者人为损害等而造成的物资运输、安装、参展、撤展等的直接经济损失。
第二,财务损失风险,包括财产和物资在上述过程中遭受到的损失,或会展所在地发生诸如战争、恐怖袭击、环境污染、疾病爆发等灾难性事件,导致会展中途取消给主办方和参展者造成的损失。
第三,法律责任风险:包括会展组织者或参展方在展览过程中由于疏忽或过失,造成其他地方的财产损失或人身伤亡,根据法律规定需要承担的赔偿责任。
第四,在展会期间,由于会展组织者管理不善而造成的组织者、参展方的员工或临时雇佣人员因自然灾害或意外事故受到的人身伤害。
1.2会展活动现场风险识别
会展风险识别就是把会展项目可能发生的各种风险进行系统归类并进行全面分析,确定风险来源,查明可能发生的风险事件,发现风险症兆。
会展活动现场风险识别一般有以下四类:
1.2.1会展特性风险
会展活动包括的要素有:会展的类型、规模、时间、地点等。
这些因素存在问题就会导致会展出现风险,如会展出席人员规模超出会展场地极限就可能引起拥挤、踩踏事件;会展的类型不能吸引参展方和观众到场,地点偏远、交通不便,时间过长或过短都会导致会展大打折扣。
1.2.2会展人事风险
会展人事指主办方、参展方和观众。
会展活动的主办方主要包括主持人、安保人员和其他相关人员。
他们工作是否到位、安全意识、心理素质直接影响着展会能否成功。
重要参展商是否出席、参展观众人数多少等会影响到会展的效果。
1.2.3会展环境风险