一、主要的风险类型
(一)技术风险
会展活动使用的信息化技术,如报名后台故障、启动仪式装置故障等风险。
(二)环境风险
会展期间发生洪水、暴雨、飓风等极端天气,疫情、战争等不可抗力的风险。
(三)组织风险
例如观众组织不善,产生交通拥堵、踩踏等风险;打架斗殴,盗窃等;超出预算;时间内未达到组织目标;
二、会展应急如何做
会展风险会涉及事件、原因、后果和可能性。
需要了解风险是什么事件,由于什么原因引起的,发生后会发生什么结果,发生的可能性有多大。
只有识别好风险,了解风险才能做好会展应急管理。
会展应急主要体现在“防、减、控”,以防为主,以减为辅,以控为最终的手段。
首先是防,回避那些可能发生且可完全规避的风险。
如:由于项目未做合规性的报备而引起的风险,因为缺少人手某项重要事件未安排而引起的风险。
其次是减,减主要是减少风险带来的损失和减小风险发生的概率,一般可以采用风险转移、风险共摊、风险干预等方法。
例如:通过保险、保函等形式降低会展不可抗力影响和财务风险(日本奥运会因为缴纳了保险,为日本奥运会的延期挽回不少的损失)。
风险共担包括分享利益和风险邀请别的团队共同承担,如建立联合体等。
风险干预包括通过补充额外的资金和人员降低风险造成的损失和发生的概率。
最后是控,一方面是控制风险发生后如何减少损失,另一方面控制相应的物资、人员、技术、资金进行补救。
三、会展应急的方案怎么写
首先前期自行梳理一份风险报告,包括事件、原因、后果和可能性四要素。
参考历史的经验教训及同类型活动的主要风险点制定应急管理方案。
方案主要包括几方面内容:
1.风险管理的策略
主要的风险点和如何管理风险,例如按照防减控的原则。
例如:出现疫情、飓风等的策略。
2.方法论
通过什么样的方法、工具和技术实现风险的有限管理。
例如:主要通过人员配套和组织管理实现应急管控。
3.组织管理
例如建立会展应急管理指挥部,主要领导作为总指挥,其他环节相关领导作为副总指挥。
分别制定各岗位的责权利,并把应急管理工作的工作流程制定出来。
4.应急事件处理
针对不同的风险,预先制定可操作的应对措施,如出现火灾立马报警并组织现场人员扑救。
出现疫情马上隔离上报卫生部门并消杀等。
5.管理跟踪
风险发生以后,制定监控、上报和传达流程,保证及时上报及时下达及时处理。
直到达到风险完全结束或达到预期效果。
展会风险及应急措施4
随之国内外会展业的不断发展,会展活动风险事故管理面临研究考验,特别是会展活动期间、人群密度大,对于特定活动项目中可能存在的群体性恐慌、拥挤踩踏等事件的应急处理工作就显得尤为重要。