1、4月15日前完成前期宣传所需海报、传单、展架、条幅以及讲座参与人员礼品的准备等工作,借用现有媒介对院内外展开讲座的宣传工作,对讲座进行造势。
2、4月10日前与医院相关工作人员落实会场的使用时间,讲座进行当天上午完成布置会场、设备调试,主要包括背景墙、音箱、话筒、投影仪、鲜花、展架、纯净水、签到本等。
3、安排2位工作人员,做好入场的登记工作(注意电话和住址,并强调活动结束以电话号码领取纪念品)。
4、安排专门人员负责全程的拍照工作,作为资料留档。
(二)活动流程
14:30:主持人入场,开场白及主讲专家介绍
14:40-15:30:上半场讲座(对肿瘤的认识)15:30-15:40:休息十分钟(肿瘤康复患者风采展示)15:40-16:30:下半场讲座(对肿瘤生物治疗的认识)16:30-17:00:现场解答
17:00-17:10:主持人致结束语及礼品派发
(三)活动结束后
1、整理物品,
3、整理好本次活动的资料和相片,并撰写新闻稿上传到微信和网站。
郑五生物治中心
企划部
20__年4月6日