技术保障人员6名
摄影师、摄像师4名
仪式活动场内服务员8名
主办方其它服务人员:10名
F.资料准备及其它会务筹备
礼品(分二个档次,分送一般来宾及嘉宾)
会议资料、宣传品、资料袋
记者车马费分发
礼仪小姐绶带10条
嘉宾胸花20个
易拉宝挂旗4个,放在会场四周和签到处
签到牌3个,记者1个、来宾1个、嘉宾1个
条幅2条,(分别挂在基本门口与剪彩台上方)
签到本3本,马克笔8支
背景板设计和制作
G其中需要x市场部配合和确认的工作有:
1、礼品、奖品
2、剪彩资料(请柬、邀请函)、企业及产品宣传品、资料袋
3、记者车马费
4、嘉宾、一般来宾及记者邀请
6、参加此次活动剪彩的领导名单
三、活动流程设计
1、活动的准备阶段:
09:50之前来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥,按照路牌指引到停车场。来宾由x人员负责接待指引到Vip房间(贵宾休息处),小憩,房间放置饮料及x宣传画册。(与此同时,场外处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章,烘托气氛)
09:50签到开始
在剪彩处设立2个签到台,1个用于记者签到,一个用于嘉宾签到,由两个礼仪小姐引导签到,签到采取手写方式
(全场灯光亮起,背景音乐激昂欢快、投影机播放x形象与产品展示VCD)
2、活动的第二阶段:
10:00剪
彩仪式开始(全场暗灯,停止播放x宣传片,主持人宣布仪式开始)
10:05相关领导嘉宾依次发言致祝词
10:30领导剪彩
n主持人:感谢以上嘉宾的精彩祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。
(全场大光聚焦剪彩台,音乐激昂欢快到顶点,礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上,依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间,万条彩带、彩絮从天而降,女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓)注:确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多(8人为亦),为隆重起见,显出仪式档次,应以绸带代替传统彩带
3、活动的第三阶段(也是高潮阶段):
10:40x服饰开始:
①休闲SHOW:滑板表演
②“情侣对对配,迎大奖”活动
11:00x服饰产品展示售卖
nx服饰:看到了x服饰未来的规划,相信各位来宾会对x服饰产生较大的兴趣,