向环保协会租赁帐篷和谢森借帐篷前往南昌xx怪石岭组织露营活动。
六、活动流程:
1、出发前先由学习委员和心理保健员前去考察地点,最后决定最佳露营地。露营的地点要保证安全性、娱乐性、适宜性,即要有相关人员管理的地方,思考到天气原因最好晚上能够搭起篝火,地势要平坦开阔。
2、帐篷由组织委员和生活委员向环保协会会长潘程租借,由于环保协会只有五顶帐篷,所以还得向谢森借两顶。
3、宣传委员通知大家带好晚上活动的零食,由于这次活动是露营活动,体会野外露营的感觉,因而没安排烧烤等晚饭,所以需要同学自带。
4、出发时间定在下午15点30,请同学们15点在南区门口集合
5、团支书安排同学安全有序的上车,在怪石岭景区门口集合。
6、组织委员和生活委员先去景区,买好门票,寻找露营负责人。
7、到达目的地后,跟随负责人熟悉露营场地及周边的状况,并发放帐篷。
8、会搭帐篷的人把帐篷搭好,其余人找杂草,由于露营地为碎石路,需要杂草垫在帐篷底下,保证舒适度。搭帐篷时应女生在内,男生在外呈C型或者围3成两个圈圈。开口朝着下风向即风往哪个方向吹就把开口留在哪个方向。中间留出一个直径为6米左右的圆。为篝火准备场地。
9、天黑前大家能够坐在一齐玩些游戏,晚上正式篝火。
10、由于秋季夜寒,需要保证有充足的柴火可供整晚的使用,所以务必在天黑前找到足够的柴火。
11、群众游戏玩到22点左右。再大家进行自由活动应将拉链拉上,避免露水入侵。
12、在夜深时候至夜深时,一部分人员作为守夜人员围着火堆玩游戏,其余人进行休息或者在帐篷里,例如到帐篷里面打扑克,大家坐在一齐玩趣味游戏等。帐篷玩游戏。守早夜人员分批按时间段守夜。
13、第二天,活动完毕将帐篷,睡袋等露营器材收拾整理好。通知车辆前来接人或者将场地清理干净率大家离开露营场地。
14、将相关露营和烧烤器材洗干净还给租环保协会和潘程,并且完善相关事宜
七、活动注意事项:
1、提前预定好包车和门票服务,确保活动顺利进行。
2、班委必须要确切的了解活动场地周边的环境,确保活动的娱乐性。
3、必须要确保各位活动参与人员的安全,并预备一些安全措施
4、活动经费不能超过班费的三分之二,超过部分由全体同学平均补贴
八、经费预算:
交通费用20元/人
露营装备2元/人,五顶共60元
门票20元/人
九、活动总结
首先本次活动旨在体会野外露营的乐趣,丰富同学们的生活,加强同学之间的沟通;其次,增强班级凝聚力。而在活动伊始,很多人没能按时集合,群众意识不够强烈。此外,没有做好风险预测。凌晨时分,下起大雨,把帐篷全给淋湿,而由于我们在山上露营,附近缺少能够避雨的建筑物。这个意外没有思考到,也没有做好第二计划。