二、活动主题:
丰富我们的大学生活
三、活动目的及意义:
大学,是一个充满青春和活力的激情世界。外出烧烤活动既能丰富我们的户外生活,又能陶冶我们的情操。院劳动部成员一起参与,可以加强干事之间的交流和沟通,让彼此的感情得以升华;从而促进集体的团结协作增加部门集体荣誉感。
四、活动时间:
20__年X月X日星期日
五、活动地点:
瑶湖旁
六、策划组织部门:
院劳动部
七、参与人员:
院劳动部全体成员
八、组织方式:
全体成员共分成6个小组,各小组在学院S楼下集合,分组乘公交车至目的地
九、具体组织安排:
1、召开部门例会共同讨论活动形式。
2、做好踩点工作,针对学校较近的地区进行踩点,选出地点。
3、活动中主要由办公室小组对活动过程进行拍照记录。
4、做好活动各项工作分配,如:拍照负责人、踩点人员、采购人员、活动记录人员等。
5、购买活动相关所需物品。
6、后期工作:
(1)召开部门例会,做好本次活动总结。
(2)结算此次活动经费,并在例会上公布。
(3)拍照负责人负责把活动照片传到群空间相册中,让大家回味。
十、具体活动流程安排:
1、召开部门例会,商定外出活动事宜;
2、明确分工,确定各成员的工作及责任;
3、组织大家集合,清点好人数,乘车至目的地;
4、准备会餐食物,拍照留影;
5、会餐结束后,组织清理活动场地;
6、清理完后,组织大家观赏瑶湖风景,拍照留念;
7、组织大家安全返校。
十一、活动时间安排:
具体如下:
1、集合时间:20__年X月X日上午7:30(星期六)
2、出发时间:8:00
3、到达时间:8:30
4、现场活动时间:9:00—15:00
5、返校时间:15:00
6、到校时间:15:30