同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：

1、排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用。

3、纸张表面充分使用，占不到整张纸面的，用小型纸或裁剪使用。

4、双面使用，双面书写，双面打印、复印，未使用完的纸张不得丢弃。

或者是订成草稿本使用。

5、每位员工对要打印的内容应仔细核对，避免因文件错误而浪费用纸。

复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数，以免增加无效的复印，浪费纸张及电力。

准备安排好打印、复印、印刷数量，避免过量，造成积压或因变更而作废。

6、非正式文件或文件草稿、初稿，还需内部修改的，尽量不要使用新纸，要使用废弃纸张反面打印。

7、一般文件、材料装订在左上角，方便回收再利用。

严格审核纸质文件、简报的印发。

信封反复使用，提高利用率。

8、使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。

9、要做到公私分明，避免私人使用公司的纸张。

四、节约接待费用：1、节约压缩接待、出差费用2、尽量使用玻璃杯、磁杯，纸杯主要供访客使用。

3、尽量节约使用一次即丢的物品，如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。

五、节约车辆费用：节约每一滴油。

加强公车管理，合理安排公务用车。

可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。

同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

六、节约电话费用：1、可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。

2、严格控制电话通讯费，加强办公电话的管理，杜绝乱打私人电话。

单位电话全部实行包干制，电话费用每部每月控制在元左右。

严格控制通讯费用支出，提倡在符合保密规定的提前下，积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。

七、专项印刷费用1、严格控制打印费支出，所有打印资料必须在单位打字室打印，打印费按股室核算，打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字，办公室根据各部门打印费情况，按月核查，统一结算。

2、在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。

3、办公用纸包括各种办公用印刷品，如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等，都应做到节约使用：八、其他：1、用过的牛皮纸袋尽量反复使用。

2、尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。

3、尽量使用铅笔［写错了，可以用橡皮擦擦掉］，如此，可减少挥发性墨水和立可白［修正液］的使用。

4、节约每一粒米。

一粥一饭，当思来之不易，坚决杜绝午餐晚餐浪费现象。

5、节约每一支笔。

办公用笔不乱丢，用完用坏再换新，坏了别丢，能修就修。

6、减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。

废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等，都集中回收，统一处置。

7、工作人员尽量不使用一次性纸质饮水杯。

8、客户休息室电视、饮水机和空调等要随开随关，防止没有客户还开着电视等浪费情况。

下班后要将电器电源全部关闭。

九、责任人：各分部经理为节约用电、用水、用纸的第一责任人，应经常检查本部门、科室用水、用电、用纸情况，坚决杜绝各种浪费现象，综合管理室将进行不定期检查，并将检查结果进行通报。

十、财务职能：1、建立完善的办公用品采购计划，并根据以往采购记录和目前各部需求，制定年度费用预算计划，降低低值易耗品费用。