6.1.6报刊、资料、文件等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放于文件夹、资料夹内。

6.1.7文件筐、笔筒、茶杯：指定位置，对桌对称摆放。

6.1.8文件夹、档案盒、档案袋等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放至文件筐内。

6.1.9座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子靠桌并调正放置。

6.1.10桌面屏风：内外侧不允许有任何张贴。

6.1.11清洁用品：不得在办公室存放，用完要及时归还到公共卫生间指定区域。

6.2办公人员素养标准

6.2.1服饰标准

6.2.1.1上班期间，必须着公司统一配发的工作服。

(周六除外，但也必须符合员工行为规范)

6.2.1.2头发梳理整齐，服饰熨烫挺括、西装领带正挺、皮鞋亮净，一线工友服装应整洁、干净。

6.2.2语言规范

6.2.2.1交流语言：您好、早上好、早、晚上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快等。

6.2.2.2电话用语：您好、这里是X有限公司，请问、谢谢、再见等。

6.2.2.3接待用语：您好、请稍候、请坐、对不起、请您登记、我立即去联系、打扰一下、好的、行。

6.2.3行为规范

6.2.3.1坚守工作岗位，不得串岗。

6.2.3.2上班时间不得看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。

6.2.3.3办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。

6.2.3.4上班时间，女士不得在办公室化妆。

6.2.3.5接待来访和业务洽谈请在洽谈室或会议室进行，私客不得在办公区停留。

6.2.3.6使用洽谈室和会议室要先到综合管理部登记。

6.2.3.7不准因私事打办公长途电话。

6.2.3.8不准在办公电脑上发私人邮件或上网聊天。

6.2.3.9不得随意使用其他部门电脑，私客未经部门负责人批准，不得使用办公电脑。

6.2.3.10无工作需要、未经批准，不得擅自进入计算机房、档案室、财务部、会议室。

6.2.3.11不得将公司的一切公物带回家(宿舍)使用。

7责任区域划分及监督执行

7.1各单位负责本单位所辖区域办公室定置管理工作并指定专人负责。

7.2成立办公室定置管理推行小组，定期或不定期对各部门办公室定置管理管理规范检查。

7.3生产现场办公室所查不合格项，由生产管理中心考核并督促整改，办公区所内查不合格项直接交总经办，由总经办考核督促整改。