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办公室管理规定最新10篇
大小:29.82KB 12页 发布时间: 2023-04-22 11:05:50 6.3k 5.24k

安全环保部办公室文件柜正视图②

三、办公桌桌面摆放方法(如下图③所示)

安全环保部办桌面定置布局图③

1、①文件架摆放及要求

要对本人现有的文件进行分类管理分类摆放,文件架从左至右有四个格挡,分别规定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

常用文件要求用夹子夹起来统一保管。

2、②电脑摆放及要求

使用电脑的员工要爱护电脑,并定期做好电脑的清洁和除尘工作,下班关闭电脑切断总电源。

3、③笔筒摆放及要求

笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便条纸用完后,需整理整齐后放回笔筒原处。

4、④电话摆放及要求

为方面期间,电话放于办公人员的右手边,各根据个人喜好做小范围的调整。

5、⑤水杯摆放及要求

水杯放于办公人员的左手上方,课根据个人喜好做小范围调整,个人做好水杯清洁工作。

6、⑥名牌摆放及要求

名牌包括本桌办公人员的姓名、照片、职务、职能范围等,放于如图所示位置。

7、桌面圆圈部分为私人物品摆放区,例如照片架、小盆栽、纪念品、工艺品等,但有一原则:不能打乱已定置好的办公桌样式。

四、办公桌工作台物品定置管理办法

材料:PVC材质带有背胶

颜色:蓝色、黄色

使用说明:将电话或是别的办公用品挪开的时候,一眼可以看出,便于复位。

使用规范:在图③电话说是位置处放置,贴于电话正下方。

材料:正面为防水膜质地,背面为防滑泡沫。

颜色:青色

使用说明:放于规定位置,个人口杯放于其上,不能将杯垫挪于其他位置,如需挪开必须事后将

五、办公室文件盒统一定制管理

使用说明:文件盒或文件夹上需贴上文件明细,并用阿拉伯数字编号,降低寻找文件的时间,提高工作效率。

使用范围:文件夹、文件盒。

使用规范:文件盒标示,最上部分为阿拉伯数字标号,中间部分为文件内容明细,下部的色条则为同一类文件用一种颜色标注,对文件种类进行区分,并用不同颜色标注。

六、各类线缆走线定置

对于两种以上的走线,应使用塑胶束带束起来并正以走线,要求每25cm束一束线带。

单根线预留不超过15cm,其余部分用束线带束起。

办公室管理规定最新4

为了进一步加强办公室员工着装管理规范,展现公司员工良好的职业风貌和公司良好的对外形象,现对总部办公区员工着装管理规定修订如下:

一、适用范围:

北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任公司总部办公区全体员工,含各区域的办公区全体员工。

二、周一至周四工作时间员工着装要求:

1、男员工:

1)须着白色或浅蓝色、浅灰色长袖衬衫(夏季可着短袖衬衫),衬衫颜色须为净色,或颜色相近的单色或双色暗细条纹或格纹,格纹或条纹色彩不得对比明显,格纹或条纹宽度不得大于1厘米。

2)天凉时另着西装(非纯棉面料),不得穿休闲西装,西装颜色以深色为宜。

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